HR Generalist (m/w/d) – Großraum Mönchengladbach

HR-Office GmbH; Mönchengladbach; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

HR-OFFICE GmbH sucht am Standort Großraum Mönchengladbach einen HR-Generalisten (m/w/d) mit umfassender operativer HR-Betreuung. Sie tragen Verantwortung für Personaladministration, Recruiting sowie das Tagesgeschäft und arbeiten eng mit dem HR Manager vor Ort zusammen.

Ihr Profil umfasst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Personalwirtschafts-Studium mit mehrjähriger Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Personalwirtschaftsschwerpunkt.
• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion.
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht; tarifliche Regelungen vorteilhaft.

Responsibilities

• Personalbetreuung und -beratung entlang des Employee Life Cycle.
• HR-Administration: Verträge, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse.
• Recruiting, Onboarding und Integration neuer Mitarbeitender.
• Entgeltabrechnung: vorbereiten und koordinieren.
• Arbeitsrecht und Tarifwesen unterstützen und umsetzen.
• Zusammenarbeit mit HR Manager und Fachabteilungen.
• HR-Prozesse weiterentwickeln und standortübergreifend arbeiten.

Skills

Personalbetreuung

Personaladministration

Arbeitsrecht

HR-Systeme

MS Office

Englischkenntnisse

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Personalwesen

Studium Personalwirtschaft

Job description

Personalbetreuung | HR-Administration | Recruiting | Großraum Mönchengladbach

Wir suchen im Rahmen einer Direktvermittlung für unseren Kunden, ein mittelständisch geprägtes Unternehmen des Sondermaschinenbaus und Tochtergesellschaft eines weltweit führenden Industriekonzerns, einen HR Generalist (m/w/d) für den Großraum Mönchengladbach.

HINWEIS: Die ggf. von XING und anderen JOBBÖRSEN oder SOCIAL-MEDIA-PLATTFORMEN angegebenen GEHALTSBÄNDER sind in der Regel NICHT ZUTREFFEND und werden von der jeweiligen Veröffentlichungsplattform herausgegeben. HR-OFFICE hat hierauf keinen Einfluss.

Unser Kunde entwickelt und fertigt technisch anspruchsvolle Produkte und Lösungen für industrielle Anwendungen. Als Teil eines weltweit tätigen Industriekonzerns verbindet das Unternehmen die wirtschaftliche Stabilität und internationalen Möglichkeiten einer großen Unternehmensgruppe mit den überschaubaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und der persönlichen Zusammenarbeit eines mittelständischen Unternehmens.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie gemeinsam mit dem HR Manager vor Ort die operative Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte am Standort. Neben klassischen generalistischen HR-Aufgaben liegt ein wesentlicher Schwerpunkt auf der eigenständigen Personaladministration und der zuverlässigen Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts.

Wie sieht Ihr Arbeitstag aus?

• Personalbetreuung: Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten und administrativen Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycle.
• HR-Administration: Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente und begleiten sämtliche administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Personalstammdaten & HR-Systeme: Sie pflegen Personalakten und Stammdaten, bearbeiten Veränderungen und stellen eine sorgfältige und vollständige Dokumentation aller Personalvorgänge sicher.
• Entgeltabrechnung: Sie bereiten abrechnungsrelevante Daten vor, prüfen diese auf Vollständigkeit und arbeiten eng mit den zuständigen Ansprechpartnern zusammen.
• Recruiting & Onboarding: Sie unterstützen bei der Personalgewinnung, koordinieren Bewerbungsprozesse und Vorstellungsgespräche und begleiten die Einstellung und Integration neuer Mitarbeitender.
• Arbeitsrecht & Tarifwesen: Sie unterstützen bei der Umsetzung arbeitsrechtlicher und tarifvertraglicher Regelungen und bearbeiten entsprechende Fragestellungen im operativen Personalgeschäft.
• Zusammenarbeit am Standort: Sie arbeiten eng mit dem HR Manager, den Führungskräften und den verschiedenen Fachabteilungen zusammen und unterstützen bei personalwirtschaftlichen und organisatorischen Themen.
• HR-Prozesse & Projekte: Sie wirken an der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Personalprozesse mit und unterstützen bei standortbezogenen sowie konzernübergreifenden HR-Themen.

Was bringen Sie mit?

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen, oder ein Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Berufserfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion, insbesondere in der operativen Personalbetreuung und Personaladministration, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen.
• Arbeitsrechtliche Kenntnisse: Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht. Erfahrungen mit tarifvertraglichen Regelungen, idealerweise im Bereich der Metall- und Elektroindustrie, sind von Vorteil.
• Administrative Kompetenz: Sie sind mit den klassischen administrativen Personalprozessen vertraut und haben Freude daran, diese eigenständig, sorgfältig und zuverlässig zu bearbeiten.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit gängigen HR-Systemen.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Unternehmensumfeld.
• Persönlichkeit: Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert, kommunizieren sicher auf unterschiedlichen Ebenen und bringen ein gutes Gespür für Menschen und betriebliche Zusammenhänge mit.
• Hands-on-Mentalität: Sie schätzen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, übernehmen Verantwortung für Ihre Themen und unterstützen auch dort, wo im operativen Tagesgeschäft pragmatische Lösungen gefragt sind.

Was bietet Ihnen unser Kunde?

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit mittelständischen Strukturen und internationalem Konzernhintergrund.
• Attraktive Vergütung nach IG-Metall-Tarifvertrag mit den entsprechenden tariflichen Leistungen.
• 37 bis 40 Stunden Wochenarbeitszeit, abhängig von der individuellen vertraglichen Vereinbarung.
• Hybrides Arbeiten mit der Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
• Vielseitige HR-Generalistenposition mit einem breiten Aufgabenspektrum aus Personalbetreuung, HR-Administration und Recruiting.
• Kurze Entscheidungswege und persönliche Zusammenarbeit in einem überschaubaren Unternehmensumfeld.
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR Manager direkt am Standort und die Möglichkeit, eigene Erfahrungen und Ideen einzubringen.
• Strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Internationales Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive und etablierten Strukturen.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

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Wir begleiten Sie persönlich und vertraulich durch den gesamten Bewerbungsprozess. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit größter Diskretion.

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