Als renommierter Personalvermittler ist die consilia optima Personalmanagement GmbH ein erfahrener Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte. Mit unserem großen Netzwerk und unseren geschulten Beratern*innen gelten wir als zuverlässiger Partner für unsere renommierten Mandanten und deren zukünftige Mitarbeiter*innen.
Im Rahmen der Personalvermittlung/Direktvermittlung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen
Ihre Aufgaben:
- Payroll & Administration: Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Gehaltsabrechnung u.a. in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern; Pflege von Mitarbeiterdaten und HR-Systemen
- Recruiting & Onboarding: Steuerung des gesamten Rekrutierungsprozesses einschließlich Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Interviews; Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: Enge Kooperation mit dem lokalen Betriebsrat unter Einhaltung der Mitbestimmungsrechte
- Beratung: Vertrauensvolle Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Trennungsprozesse: Durchführung und Unterstützung von Offboarding- und Trennungsprozessen gemäß gesetzlicher Vorgaben
- HR-Projekte: Eigenständige Leitung und Umsetzung von HR-Projekten (z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung, Change Management
Sie bringen mit:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
- 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht.
- Erfahrung in Gehaltsabrechnung und HR-Administration.
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz.
- Fließend in Deutsch und Englisch.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten wünschenswert
- Kenntnisse im Projektmanagement und in Veränderungsprozessen wünschenswert
- Erfahrung in internationalen Unternehmensumfeldern wünschenswert
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
Kontaktieren Sie Ihren persönlichen Ansprechpartner
Frau Zeljka Galjen
Hirschgasse 1