HR-Generalist (m/w/d)

Instaffo; Heidelberg; Hybrid; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Development Budget

Steuerfreie Sachbezüge

Job summary

Ein aufstrebendes HR-Tech Start-Up sucht eine engagierte Person für die Rolle im Bereich People, Culture & Organization. In dieser vielseitigen Position sind Sie verantwortlich für das administrative HR-Management, die Betreuung von Mitarbeiteranfragen und die Organisation von Company-Events. Sie tragen aktiv zur Talent Acquisition und zur Entwicklung einer positiven Unternehmenskultur bei. Mit einem attraktiven Gehalt und flexiblen Arbeitszeiten bietet dieses dynamische Unternehmen eine hervorragende Gelegenheit, sich in einem wachsenden Umfeld zu entfalten und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.

Qualifications

• Erfahrung im administrativen HR-Management und Erstellung von Verträgen.
• Organisation von Company-Events und Betreuung der HR-Software.

Responsibilities

• Verantwortung für das administrative HR-Management und Employee Surveys.
• Unterstützung im Bereich Talent Acquisition und Bewerbermanagement.

Skills

HR-Management

Employee Surveys

Talent Acquisition

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im HR/Recruiting

Kaufmännischer Bereich

Tools

Personio

Slack

Asana

Confluence

Job description

Instaffo Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany

Übernimm eine vielseitige Rolle im Bereich People, Culture & Organization bei Instaffo und trage so zu unserem erfolgreichen Wachstum bei! Mit Instaffo befinden wir uns momentan in einer starken Wachstumsphase unseres HR-Tech Start-Ups mit der Mission, bis 2033 die führende Jobplattform für Knowledge Worker in Europa zu werden.

Deine Aufgaben:

1. Verantwortung für das administrative HR-Management: Erstellung von Verträgen, Ergänzungsvereinbarungen, Zeugnissen und Betreuung unserer HR-Software (Personio).
2. Als Employee Champion betreust du Anfragen deiner Kolleg:innen und bist zuständig für Employee Surveys.
3. Organisation von Company-Events und -feiern (z.B. Sommer-, Weihnachtsfest).
4. Vorbereitung der Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro.
5. Verantwortung für das Office-Management in Heidelberg, um eine optimale Arbeitsumgebung zu gewährleisten.
6. Durchführung des On- und Offboardings in Kooperation mit unserem IT-Dienstleister und Sicherstellung einer reibungslosen Integration neuer Kolleg:innen.
7. Recherche und Analyse zu HR-Themen, rechtlichen Aspekten sowie Personal- und Organisationsentwicklung.
8. Unterstützung im Bereich Talent Acquisition, Bewerbermanagement, Recruiting sowie bei On- und Offboarding-Prozessen.

Was wir bieten:

• Jahresgehalt zwischen 40.000 und 52.000 € brutto, je nach Erfahrung.
• Attraktive Benefits wie 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Development Budget, steuerfreie Sachbezüge, und mehr.

Was dich auszeichnet:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, vorzugsweise im HR/Recruiting oder kaufmännischen Bereich.
• Organisationstalent mit hoher Selbstständigkeit.
• Technische Affinität und Erfahrung mit Office-Tools sowie internen Kommunikationstools.
• Eigeninitiative, Lernfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicheres Auftreten und freundliche Kommunikation, auch am Telefon.
• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich und Kenntnisse im Umgang mit Tools wie Slack, Asana, Confluence.