HR Generalist / HR Operations Specialist (m/w/d)

Saverto; Hamburg; On-site; EUR 52,000 - 74,000; Full time

Job summary

Saverto sucht einen HR Generalist (m/w/d) zur Verstärkung des People & Culture Teams in Hamburg. Du koordinierst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, betreust Personalstammdaten und Vergütungen und arbeitest eng mit HR-Managern zusammen.

Du bringst mehrjährige HR-Erfahrung, Payroll-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Kenntnisse in Personio und MS Office runden dein Profil ab; sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Mehrjährige praktische Erfahrung im operativen HR-Bereich
• Payroll-Know-how und Erfahrung mit externen Payroll-Dienstleistern wünschenswert
• Strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung

Responsibilities

• Payroll-Koordination: zentrale Steuerung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und Ansprechpartner für externen Payroll-Dienstleister
• Datenmanagement: Personalveränderungen und Vergütungsbestandteile fristgerecht integrieren und Datenqualität sichern
• HR-Organisation: Unterstützung der HR-Manager entlang des Employee Lifecycles und bereichsübergreifende Aufgaben
• Prozessgestaltung: Optimierung von HR-Operations-Prozessen mit klaren Verantwortlichkeiten und effizienten Workflows
• Digitalisierung: Weiterentwicklung des HR-Systems Personio und Schnittstellen optimieren

Skills

HR-Erfahrung

Payroll-Know-how

Prozessverständnis

HR-Administration

HRIS Personio

MS Office

Excel

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

Personio

MS Office

Job description

Du hast Freude daran, Menschen im Arbeitsalltag zu begleiten, HR- und Payroll-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und mit deiner strukturierten Arbeitsweise echten Mehrwert zu schaffen? Dann werde als HR Generalist (m/w/d) Teil unseres People und Culture Teams in Hamburg und gestalte gemeinsam mit uns moderne HR-Arbeit in einem dynamischen, international wachsenden Unternehmensumfeld.

HR Generalist / HR Operations Specialist (m/w/d) Hamburg unbefristet Vollzeit

Das bringst du mit

• HR-Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt, oder ein vergleichbares Studium und bringst mehrjährige praktische Erfahrung im operativen HR-Bereich mit.
• Payroll-Know-how: Du hast bereits erste Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung gesammelt und verstehst die Zusammenhänge zwischen Personalstammdaten, variablen Vergütungsbestandteilen und der monatlichen Entgeltabrechnung. Idealerweise hast du bereits mit einem externen Payroll-Dienstleister zusammengearbeitet.
• Prozessverständnis: Du denkst in klaren Abläufen, erkennst Schnittstellen und hast Freude daran, administrative Prozesse zu strukturieren, zu standardisieren und kontinuierlich zu verbessern.
• HR-Administration: Du bist mit administrativen Personalprozessen entlang des Employee Lifecycles vertraut und verfügst über gute Kenntnisse der relevanten arbeitsrechtlichen Grundlagen.
• HR-Tech-Affinität: Du arbeitest sicher mit digitalen HR-Systemen und MS Office, insbesondere Excel. Erfahrung mit unserem HRIS Personio ist ein großes Plus.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, behältst auch bei mehreren parallelen Themen und festen Deadlines den Überblick und hast ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, verbindlich und serviceorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Das erwartet dich

• Payroll-Koordination: Du übernimmst die zentrale Steuerung und Vorbereitung unserer monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Als Hauptansprechperson für unseren externen Payroll-Dienstleister stellst du die vollständige und fristgerechte Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Daten sicher, prüfst die Abrechnungsergebnisse auf Plausibilität und koordinierst Rückfragen, Korrekturen und Bescheinigungen.
• Datenprofi: In enger Zusammenarbeit mit unseren HR-Managern stellst du sicher, dass Personalveränderungen, variable Vergütungsbestandteile und Zulagen vollständig, korrekt und fristgerecht in den Payroll-Prozess einfließen. Dabei behältst du die Datenqualität im Blick und sorgst für reibungslose Abläufe.
• HR-Organisationstalent: Du unterstützt unsere HR-Manager bei vielfältigen operativen und administrativen HR-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles. Dabei arbeitest du eng mit ihnen zusammen, übernimmst bereichsübergreifende Aufgaben und sorgst für reibungslose und effiziente HR-Prozesse.
• Prozessgestalterin: Du hinterfragst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst unsere HR-Operations-Prozesse kontinuierlich weiter. Dein Ziel: klare Verantwortlichkeiten, effiziente Workflows und eine hohe Prozessqualität.
• Digitalisierungstreiberin: Du entwickelst die Nutzung unseres HR-Systems Personio weiter, optimierst digitale Schnittstellen...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)