HR Generalist / HR Operations Specialist (m/w/d)

Saverto Holding GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wellhub

Betriebliche Altersvorsorge

Entwicklungsperspektiven

JobRad

Offene Feedbackkultur

Mitarbeitendenangebote

Zusammenfassung

Saverto Holding GmbH in Hamburg sucht eine/n HR Generalist (m/w/d) zur aktiven Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Prozessen innerhalb des People & Culture Teams. Sie coordinierten die monatliche Abrechnung, arbeiten eng mit unserem externen Payroll-Dienstleister zusammen und stellen Datenqualität sowie fristgerechte Datenbereitstellung sicher.

Darüber hinaus unterstützen Sie HR-Manager bei Employee Lifecycles, gestalten HR-Operations-Prozesse effizient und treiben die Digitalisierung unseres

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium mit HR-Bezug.
• Mehrjährige praktische Erfahrung im operativen HR-Bereich.
• Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern.

Aufgaben

• Payroll-Koordination: zentrale Steuerung und Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung.
• Hauptansprechpartner für externen Payroll-Dienstleister und Plausibilitätsprüfung der Abrechnungsergebnisse.
• Sicherstellung der vollständigen, korrekten und fristgerechten Daten für Payroll.
• Unterstützung HR-Manager bei Employee Lifecycles und HR-Themen.
• Prozessgestaltung: Optimierung von HR-Operations-Prozessen und Schnittstellen.
• Systematische Weiterentwicklung unseres HR-Systems (Personio) und digitaler Schnittstellen.

Kenntnisse

HR-Erfahrung

Payroll-Kenntnisse

Datenqualität sichern

Organisationstalent

MS Office/Excel

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt)

Personalwirtschaftliches Studium

Tools

Personio

MS Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Du hast Freude daran, Menschen im Arbeitsalltag zu begleiten, HR- und Payroll-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und mit deiner strukturierten Arbeitsweise echten Mehrwert zu schaffen? Dann werde als HR Generalist (m/w/d) Teil unseres People & Culture Teams in Hamburg und gestalte gemeinsam mit uns moderne HR-Arbeit in einem dynamischen, international wachsenden Unternehmensumfeld.

Das erwartet dich Payroll-Koordination: Du übernimmst die zentrale Steuerung und Vorbereitung unserer monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Als Hauptansprechperson für unseren externen Payroll-Dienstleister stellst du die vollständige und fristgerechte Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Daten sicher, prüfst die Abrechnungsergebnisse auf Plausibilität und koordinierst Rückfragen, Korrekturen und Bescheinigungen.

Datenprofi: In enger Zusammenarbeit mit unseren HR-Managern stellst du sicher, dass Personalveränderungen, variable Vergütungsbestandteile und Zulagen vollständig, korrekt und fristgerecht in den Payroll-Prozess einfließen. Dabei behältst du die Datenqualität im Blick und sorgst für reibungslose Abläufe.

HR-Organisationstalent: Du unterstützt unsere HR-Manager bei vielfältigen operativen und administrativen HR-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles. Dabei arbeitest du eng mit ihnen zusammen, übernimmst bereichsübergreifende Aufgaben und sorgst für reibungslose und effiziente HR-Prozesse.

Prozessgestalter*in: Du hinterfragst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst unsere HR-Operations-Prozesse kontinuierlich weiter. Dein Ziel: klare Verantwortlichkeiten, effiziente Workflows und eine hohe Prozessqualität.

Digitalisierungstreiber*in: Du entwickelst die Nutzung unseres HR-Systems Personio weiter, optimierst digitale Schnittstellen und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse möglichst effizient, transparent und skalierbar funktionieren.

Teamplayer mit Gestaltungswillen: Du unterstützt bei ausgewählten HR-Projekten und bringst eigene Ideen ein, um unsere People Operations nachhaltig weiterzuentwickeln.

Das bringst du mit HR-Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt, oder ein vergleichbares Studium und bringst mehrjährige praktische Erfahrung im operativen HR-Bereich mit.

Payroll-Know-how: Du hast bereits erste Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung gesammelt und verstehst die Zusammenhänge zwischen Personalstammdaten, variablen Vergütungsbestandteilen und der monatlichen Entgeltabrechnung. Idealerweise hast du bereits mit einem externen Payroll-Dienstleister zusammengearbeitet.

Prozessverständnis: Du denkst in klaren Abläufen, erkennst Schnittstellen und hast Freude daran, administrative Prozesse zu strukturieren, zu standardisieren und kontinuierlich zu verbessern.

HR-Administration: Du bist mit administrativen Personalprozessen entlang des Employee Lifecycles vertraut und verfügst über gute Kenntnisse der relevanten arbeitsrechtlichen Grundlagen.

HR-Tech-Affinität: Du arbeitest sicher mit digitalen HR-Systemen und MS Office, insbesondere Excel. Erfahrung mit unserem HRIS Personio ist ein großes Plus.

Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, behältst auch bei mehreren parallelen Themen und festen Deadlines den Überblick und hast ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.

Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, verbindlich und serviceorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Das bieten wir dir Wellhub: Mit Wellhub haben alle Mitarbeitenden die Möglichkeit die Angebote eines der größten Anbieter für Sport-, Freizeit- & Wellnessangebote in Deutschland zu nutzen.

Betriebliche Altersvorsorge: Mit einem Zuschuss von 30% unterstützen wir dich bei deiner individuellen Zusatzvorsorge.

Entwicklungsperspektiven: Du hast die Möglichkeit dich durch interne und externe Trainingsangebote sowie Weiterbildungen individuell fortzubilden, um deinen Karriereweg selbst zu gestalten.

JobRad®: Über unseren Anbieter JobRad® kannst du für dich und deine Familie Fahrräder zu attraktiven Konditionen leasen.

Offene Feedbackkultur: Wir legen Wert auf offene Kommunikation und nehmen uns Zeit für Gespräche, damit sich unsere Mitarbeitenden langfristig wohlfühlen.

Mitarbeitendenangebote: Entdecke attraktive Angebote auf Produkte und Dienstleistungen von mehr als 800 namhaften Anbietern und Top-Marken.

Kontakt Sascha Zuther Talent Acquisition 0152 346 353 40