Verwaltungsassistent

Kieserling Contract & Logistics GmbH; Hamburg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitshandy

5-Tage-Woche

Moderne Arbeitsumgebung

Pünktliche Bezahlung

Strukturierte Einarbeitung

Kollegiales Arbeitsumfeld

Job summary

Kieserling Contract & Logistics GmbH in Hamburg sucht eine Sachbearbeiterin HR (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen Arbeitsverträge und pflegen Personalakten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorbereitungen, Bewerbermanagement, Onboarding/Offboarding sowie die Pflege vertraulicher Personaldaten. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert.

Qualifications

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung in der Personaladministration bzw. Sachbearbeitung.
• Erste Erfahrungen im HR-Bereich sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Auch engagierten Quereinsteiger*innen mit kaufmännischem Hintergrund geben wir gerne eine Chance.

Responsibilities

• Unterstützung bei der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
• Erfassung und Kontrolle von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen unserer Mitarbeitenden
• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei der Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Begleitung administrativer Onboarding- und Offboarding-Prozesse
• Kommunikation mit internen Ansprechpartner*innen sowie externen Stellen
• Digitalisierung, Ablage und strukturierte Verwaltung von HR-Dokumenten
• Unterstützung bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben im Personalbereich

Skills

EDV-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsstärke

Serviceorientiertes Auftreten

Selbstständiges Arbeiten

Prioritäten setzen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Sachbearbeiter*in HR (m/w/d) – Vollzeit

Du arbeitest gerne mit Menschen, bist gut organisiert und behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick? Du hast Freude an administrativen Tätigkeiten und gehst mit vertraulichen Informationen verantwortungsbewusst um?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiterin HR (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben

Als Teil unseres HR-Teams unterstützt du uns bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um unsere Mitarbeitenden. Dazu gehören insbesondere:

• Unterstützung bei der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
• Erfassung und Kontrolle von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen unserer Mitarbeitenden
• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei der Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Begleitung administrativer Onboarding- und Offboarding-Prozesse
• Kommunikation mit internen Ansprechpartner*innen sowie externen Stellen
• Digitalisierung, Ablage und strukturierte Verwaltung von HR-Dokumenten
• Unterstützung bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben im Personalbereich

Das bringst du mit

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung in der Personaladministration bzw. Sachbearbeitung
• Erste Erfahrungen im HR-Bereich sind von Vorteil, aber kein Muss
• Auch engagierten Quereinsteiger*innen mit kaufmännischem Hintergrund geben wir gerne eine Chance
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und gleichzeitig Freude am selbstständigen Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Engagement

Das bieten wir dir

• Einen sicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Vollzeit
• Ein faires und pünktliches Gehalt
• Eine gewissenhafte und strukturierte Einarbeitung
• Eine moderne Arbeitsumgebung und zeitgemäße Ausstattung
• Eine geregelte 5-Tage-Woche
• Ein Arbeitshandy
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen

Interesse geweckt?

Werde Teil unseres Teams in Hamburg und unterstütze uns dabei, unsere HR-Prozesse zuverlässig zu organisieren und unseren Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson zur Seite zu stehen.