HR-Genarlist (m/w/d)

Michael Page; Tübingen; On-site; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungs- und Entwicklungsmögich

Kurze Entscheidungswege

Modernes Arbeitsumfeld

Job summary

Michael Page sucht eine/n erfahrene/n HR-Generalist/in in Baden-Württemberg. Sie betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte, verantworten HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle und unterstützen Recruiting von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Arbeitsverträge, Personalakten, Onboarding/Offboarding sowie die Vorbereitung relevanter Daten für die Entgeltabrechnung. Sie arbeiten strukturiert, kommunikationsstark und diskret.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement/BWL.
• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion oder operativer Personalarbeit.
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Recruiting.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Verantwortung für operative HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten.
• Unterstützung Recruiting vom Ausschreibung bis Einstellung.
• Organisation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten für Lohnabrechnung.
• Unterstützung bei Zeitwirtschaft, Abwesenheiten und Personaladministration.
• Mitwirkung bei Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen.

Skills

HR-Erfahrung

Generalistische HR

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Personalwesen

Studium Personalmanagement/Betriebswirtschaft

Tools

MS Office

HR-Systeme

Job description

• Bringen Sie Ihre HR-Expertise ein und gestalten Sie Personalprozesse aktiv mit!
• Sie haben HR-Erfahrung und möchten Verantwortung übernehmen?

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes, international tätiges Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und einer klaren strategischen Ausrichtung. Moderne Strukturen, effiziente Prozesse und eine wertschätzende Unternehmenskultur prägen das Arbeitsumfeld. Mitarbeitende profitieren von einem professionellen Umfeld, kurzen Entscheidungswegen und langfristigen Entwicklungsperspektiven.

Aufgabengebiet

• Eigenständige Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen
• Verantwortung für die operativen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles - vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
• Unterstützung und Koordination des gesamten Recruiting-Prozesses von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
• Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Vorbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten für die Entgeltabrechnung
• Betreuung von Themen rund um Zeitwirtschaft, Abwesenheiten und Personaladministration
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Erstellung von HR-Auswertungen, Statistiken und personalwirtschaftlichen Reports
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung bestehender HR-Prozesse

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion oder in der operativen Personalarbeit
• Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration sowie gutes Verständnis für personalwirtschaftliche Zusammenhänge
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im Recruiting und in der Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit gängigen HR-Systemen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und Diskretion
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Vergütungspaket

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Personalwesen
• Langfristige berufliche Perspektive in einem international ausgerichteten Unternehmen
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsplätze und professionelle Strukturen
• Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• Möglichkeit, bestehende HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Quote job ref: JN-102026-7132168