HR Expert Administration & Controlling (m/w/d)

Trelleborg Sealing Solutions; Stuttgart; On-site; EUR 52,000 - 86,000; Full time

Benefits offered by this job

Offenes Arbeitsumfeld

Gestaltungsspielraum und Entwicklung

Mobiles Arbeiten möglich

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

Trelleborg Sealing Solutions sucht in Stuttgart-Vaihingen eine HR Expert Administration & Controlling (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie arbeiten operativ im Personalbereich, entwickeln HR-Prozesse weiter und betreuen globale Mobility-Projekte.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in HR mit, beherrschen Deutsch und Englisch sicher, sowie MS Office. SAP SuccessFactors-Kenntnisse sind von Vorteil. Arbeiten im internationalen Umfeld sowie Gestaltungsspielraum gehören zum Profil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich oder Studium mit Schwerpunkt Personal/Wirtschaft.
• Mehrjährige Berufserfahrung in operativer Personalarbeit wünschenswert.
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Aufenthaltsrecht
• Erfahrung im Global Mobility oder internationalen Personaleinsätzen von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP SuccessFactors von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen

Responsibilities

• Steuerung und Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten
• Durchführung von Ein-, Austritts- und Versetzungsprozessen
• Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Richtlinien, Prozessen und Vorlagen
• Erstellung von Entsendungsunterlagen und behördlichen Meldeverfahren
• Mitwirkung an HR-Projekten und Optimierung von Prozessen
• Erstellung/ Auswertung von HR-Kennzahlen und Reports
• HR-Reportings, regelmäßige und ad-hoc Auswertungen sowie Präsentationen
• Unterlagen für interne und externe Audits vorbereiten

Skills

HR Administration

Controlling

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Global Mobility

Education

kaufmännische Ausbildung mit Personalweiterbildung

Studium Personal/ Wirtschaft

Tools

MS Office

SAP SuccessFactors

Job description

Sista ansökningsdag 2026-11-08 Plats: DEU - Stuttgart

Wir suchen dich als HR Expert Administration & Controlling (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Du hast Erfahrung in der operativen Personalarbeit und möchtest deine Expertise in den Bereichen HR Administration und Controlling in einem internationalen Umfeld einbringen? Dann werde Teil unseres HR-Teams in Stuttgart-Vaihingen.

Deine Aufgaben

• Steuerung und Weiterentwicklung der administrativen HR-Prozesse
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten
• Durchführung von Ein-, Austritts- und Versetzungsprozessen
• Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Richtlinien, Prozessen und Vorlagen
• Erstellung von Entsendungsunterlagen und Durchführung behördlicher Meldeverfahren
• Mitwirkung an HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen
• Erstellung und Auswertung von HR-Kennzahlen und Reports
• Erstellung von regelmäßigen und ad-hoc HR-Reportings sowie anschaulichen Auswertungen und Präsentationen
• Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für interne und externe Audits

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit wünschenswert
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Aufenthaltsrecht
• Erfahrung im Bereich Global Mobility oder internationalen Personaleinsätzen von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP SuccessFactors ist von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen

Wir bieten dir

• Ein unkompliziertes und offenes Arbeitsumfeld in einem erfahrenen HR-Team
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsumgebung im barrierefreien Innovation Center
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Sehr gute Verkehrsanbindung für Fußgänger, (E-)Biker, ÖPNV-Nutzer (3 Min. zur S-Bahn) sowie (E-)Autofahrer (eigenes Parkhaus)
• Zugang zu Game-, Relax- und Fitnesszonen
• Attraktive Zusatzleistungen eines internationalen Unternehmens

Warum bei uns einsteigen?

Bei Trelleborg legen wir großen Wert auf eine strukturierte, verlässliche und wertschätzende Personalarbeit. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für zentrale HR-Administrations- und Global-Mobility-Prozesse und arbeitest eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften sowie internationalen Schnittstellen zusammen. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.