HR Specialist (m/w/d)

Recura Praxis; Coswig (Anhalt); Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Recura Praxis in Coswig ist auf der Suche nach einem HR Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist zunächst zwei Jahre befristet, mit Aussicht auf Verlängerung, und soll das HR-Team vor Ort in Coswig unterstützen.

Sie übernehmen eigenständig Personalvorgänge, überwachen Wiedervorlagen, stehen Mitarbeitenden beratend zur Seite und arbeiten aktiv an Verbesserungen von Abläufen und Digitalisierung im Personalbereich mit.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und vorbereitender Entgeltabrechnung.
• Gute Kenntnisse in MS Office; idealerweise Erfahrung mit P&I Loga und digitaler Zeiterfassung.

Responsibilities

• Verantwortung der Personalsachbearbeitung: Unterstützung der HR Business Partnerin bei eigenständigen Personalvorgängen.
• Terminüberwachung und Verwaltung von Wiedervorlagen.
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Klärung personalwirtschaftlicher Fragestellungen.
• Beitrag zur Optimierung von Abläufen, Standards und Digitalisierung im Personalbereich.
• Umsetzung von Tarifwerken und Betriebsvereinbarungen in enger Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
• Pflege der HR-Systeme bei Einstellungen, Versetzungen und Umgruppierungen.
• Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeiterfassung.

Skills

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Organisationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

P&I Loga

Digitale Zeiterfassung

Job description

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung?
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten HR Specialist (m/w/d), der unser HR-Team an unserem Standort in Coswig in Voll-oder Teilzeit verstärkt. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung.

In der Sachbearbeitung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in personalrelevanten Themen unseres Unternehmens und unterstützen unser HR-Team mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise.

Das erwartet Sie:

Eine attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr

Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördern wir durch passende Fort- und Weiterbildungsangebote

Ihre betriebliche Altersvorsorge unterstützen wir mit einem Arbeitgeberanteil

Darüber hinaus profitieren Sie von weiteren Vorteilen wie dem monatlichen TicketPlus-Guthaben, unserem Corporate-Benefits-Programm, der Möglichkeit des JobRad-Leasings, einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket und vielem mehr

Ihr Alltag bei uns:

• Verantwortung der Personalsachbearbeitung: Sie unterstützen unsere HR Business Partnerin bei der eigenständigen Bearbeitung von Personalfällen, Verträgen, Bestätigungen und Nachweisen und leisten somit einen wichtigen Anteil bei der Betreuung unserer Mandant:innen
• Sie übernehmen die Terminüberwachung und Verwaltung von Wiedervorlagen
• Sie sind erste Ansprechperson und stehen unseren Mitarbeitenden mit Rat und Tat zur Seite und kümmern sich um alle personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Sie bringen Ideen und Erfahrungen konstruktiv in die Optimierung von Abläufen, Standards und Prozessen sowie der Digitalisierung im Personalbereich ein
• Sie setzen verschiedene Tarifwerke und Betriebsvereinbarungen in enger Zusammenarbeit mit den Betriebsräten um
• Verantwortlichkeit für unsere HR-Systeme: Sie pflegen unsere HR Systeme im Rahmen der anfallenden Vorgänge wie Einstellungen, Versetzungen oder Umgruppierungen
• Zusammenarbeit mit HR-internen Kolleg:innen: Sie unterstützen die vorbereitenden Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, u.a. bei zahlungsrelevanten Sachverhalten, sowie die Pflege in der Zeiterfassung/ Zeitwirtschaft

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• In der Personalsachbearbeitung und der vorbereitenden Entgeltabrechnung haben Sie bereits wertvolle Erfahrungen gesammelt
• Sie gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an und haben Freude daran, sich aktiv in Verbesserungsprozesse einzubringen
• Der Umgang mit MS Office fällt Ihnen leicht und idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen mit P&I Loga und einem digitalen Zeiterfassungssystem gemacht
• Sie arbeiten sorgfältig, serviceorientiert und strukturiert – auf Genauigkeit und Verlässlichkeit legen Sie Wert
• Diskretion und ein respektvoller Umgang mit sensiblen Themen sind Ihnen wichtig
• Sie sind offen, freundlich und arbeiten gerne sowohl eigenverantwortlich als auch im Team

Klingt nach der passenden Herausforderung für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Gleichbehandlung und Diversity sind uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.