(Junior) HR Administrator (m/f/d)

TASKING; München; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibles Teilzeitangebot

Strukturiertes Onboarding

Wettbewerbsfähige Vergütung

Job summary

Das Unternehmen TASKING in München sucht einen Junior HR Administrator in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie ein internationales HR-Team bei administrativen Prozessen, übernehmen Verantwortungen im On- und Offboarding und kümmern sich um Personalstammdaten. Sie benötigen eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, sowie praktische HR-Erfahrung. Das Angebot umfasst flexible Arbeitszeiten und ein strukturiertes Onboarding. Bewerbungen bitte per E-Mail oder über LinkedIn einreichen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Abschluss als Personalfachkauffrau/-mann (IHK) oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Personalwesen oder vergleichbar.
• Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich durch Praktika, Werkstudententätigkeit oder Ausbildung von Vorteil.
• Freude an Teamarbeit, Kommunikation und serviceorientiertem Arbeiten und Interesse für neueste HR-Trends.

Responsibilities

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten.
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitgeberbescheinigungen, Zeugnissen o.ä.
• Unterstützung beim On- und Offboarding-Prozess neuer und ausscheidender Mitarbeitender.
• Bearbeitung und Weiterleitung von HR-Anfragen (First-Level-Support).
• Koordination und Terminmanagement für Bewerberinterviews, Onboarding-Termine und HR-Meetings.
• Pflege und Aktualisierung von HR-Richtlinien und -Dokumenten im Intranet (SharePoint).
• Unterstützung bei Melde- und Bescheinigungsprozessen gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Mitwirkung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen.

Skills

MS Office (Word, Excel, Outlook)

SharePoint oder HRIS Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Englisch (fließend)

Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL/Perrsonalwesen

Job description

Du startest deine HR-Karriere und möchtest von Anfang an echte Verantwortung übernehmen? Als Junior HR Administrator (Teilzeit) unterstützt du unser internationales HR-Team in den täglichen administrativen Prozessen und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende in organisatorischen HR-Fragen. Die Stelle bietet dir einen strukturierten Einstieg in alle Kernbereiche des HR — mit der Möglichkeit, schrittweise mehr Eigenverantwortung zu übernehmen.

Wer wir sind

TASKING ist ein führender Anbieter von Software Development für Embedded Software mit Hauptsitz in München. Unsere leistungsstarken, auf Sicherheit und Schutz ausgerichteten Toolchains genießen das Vertrauen von Automobilherstellern, Zulieferern und verwandten Branchen weltweit bei der Realisierung leistungsstarker Anwendungen in sicherheitskritischen Bereichen.

TASKING baut sein Portfolio durch Übernahmen kontinuierlich aus und erweitert sein Angebot um fortschrittliche Debugger-, Trace-, Analyse- und Testwerkzeuge. Unsere Kunden werden von Vertriebsniederlassungen in der EU, den USA, China, Japan, Korea und Indien betreut. Die Produktentwicklungsstandorte befinden sich in München (DE), Amersfoort (NL), Birkenhead (UK) und Ljubljana (SI).

Komm zu TASKING und trage zum Erfolg unserer Kunden und zum Wachstum unseres Unternehmens bei!

Deine Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitgeberbescheinigungen, Zeugnissen o.ä.
• Unterstützung beim On- und Offboarding-Prozess neuer und ausscheidender Mitarbeitender
• Bearbeitung und Weiterleitung von HR-Anfragen (First-Level-Support)
• Koordination und Terminmanagement für Bewerberinterviews, Onboarding-Termine und HR-Meetings
• Pflege und Aktualisierung von HR-Richtlinien und -Dokumenten im Intranet (SharePoint)
• Unterstützung bei Melde- und Bescheinigungsprozessen gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Mitwirkung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Abschluss als Personalfachkauffrau/-mann (IHK) - oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Personalwesen oder vergleichbar
• Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich durch Praktika, Werkstudententätigkeit oder Ausbildung von Vorteil
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in SharePoint oder einem HRIS (wie z.B. HiBob) von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Team
• Freude an Teamarbeit, Kommunikation und serviceorientiertem Arbeiten und Interesse für neueste HR-Trends

Was wir bieten

• Internationales, innovatives Team mit flachen Hierachien
• Flexible Teilzeitgestaltung mit 20–25 Stunden/Woche — Zeiteinteilung nach Absprache
• Strukturiertes Onboarding und persönliches Buddyprogramm durch erfahrene HR-Kolleginnen
• Einblick in ein internationales, multinationales HR-Umfeld
• wettbewerbsfähige Vergütung

Bist du bereit bei uns zu starten?

Dann würden wir uns sehr freuen, von dir zu hören! Bitte bewirb dich direkt über LinkedIn oder sende eine E-Mail an [e-mail]

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