HR Specialist (m/w/d)

Recura; Coswig; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

30 Urlaubstage pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

JobTicket / Zuschuss zum Deutschland-T

Job summary

Recura in Coswig sucht eine/n HR Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Position ist befristet auf zwei Jahre mit Verlängerungsoption und umfasst umfangreiche Tätigkeiten in der Personalsachbearbeitung.

Sie unterstützen die HR Business Partnerin, überwachen Wiedervorlagen, betreuen Mitarbeitende und arbeiten aktiv an Verbesserungen von Abläufen, Standards und der Digitalisierung im Personalbereich mit. Zudem pflegen Sie Tarifwerke und setzen Betriebsvereinbarungen um.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung in Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung.
• Engagiert und prozessoptimierend arbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise P&I Loga und Zeitwirtschaftssystem.
• Sorgfältig, serviceorientiert, zuverlässig.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten.

Responsibilities

• Unterstützung unserer HR Business Partnerin bei der eigenständigen Bearbeitung von Personalfällen, Verträgen, Nachweisen und Mitteilungen.
• Terminüberwachung und Verwaltung von Wiedervorlagen.
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Ansprechpartner bei personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
• Ideen und Erfahrungen zur Optimierung von Abläufen, Standards und Prozessen sowie der Digitalisierung einbringen.
• Umsetzung verschiedener Tarifwerke und Betriebsvereinbarungen in enger Zusammenarbeit mit Betriebsräten.
• Verantwortlichkeit für unsere HR-Systeme: Einstellungen, Versetzungen, Umlagerungen.
• Zusammenarbeit mit HR-internen Kolleginnen und Kollegen bei Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeiterfassung.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Digitalisierung

Education

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

P&I Loga

Zeiterfassungssystem

Job description

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten HR Specialist (m/w/d), der unser HR-Team an unserem Standort in Coswig in Voll-oder Teilzeit verstärkt. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung.

In der Sachbearbeitung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in personalrelevanten Themen unseres Unternehmens und unterstützen unser HR-Team mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise.

Das erwartet Sie:

Eine attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr

Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördern wir durch passende Fort- und Weiterbildungsangebote

Ihre betriebliche Altersvorsorge unterstützen wir mit einem Arbeitgeberanteil

Darüber hinaus profitieren Sie von weiteren Vorteilen wie dem monatlichen TicketPlus-Guthaben, unserem Corporate-Benefits-Programm, der Möglichkeit des JobRad-Leasings, einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket und vielem mehr

Ihr Alltag bei uns:

• Verantwortung der Personalsachbearbeitung: Sie unterstützen unsere HR Business Partnerin bei der eigenständigen Bearbeitung von Personalfällen, Verträgen, Bestätigungen und Nachweisen und leisten somit einen wichtigen Anteil bei der Betreuung unserer Mandant:innen
• Sie übernehmen die Terminüberwachung und Verwaltung von Wiedervorlagen
• Sie sind erste Ansprechperson und stehen unseren Mitarbeitenden mit Rat und Tat zur Seite und kümmern sich um alle personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Sie bringen Ideen und Erfahrungen konstruktiv in die Optimierung von Abläufen, Standards und Prozessen sowie der Digitalisierung im Personalbereich ein
• Sie setzen verschiedene Tarifwerke und Betriebsvereinbarungen in enger Zusammenarbeit mit den Betriebsräten um
• Verantwortlichkeit für unsere HR-Systeme: Sie pflegen unsere HR Systeme im Rahmen der anfallenden Vorgänge wie Einstellungen, Versetzungen oder Umgruppierungen
• Zusammenarbeit mit HR-internen Kolleg:innen: Sie unterstützen die vorbereitenden Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, u.a. bei zahlungsrelevanten Sachverhalten, sowie die Pflege in der Zeiterfassung/ Zeitwirtschaft

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• In der Personalsachbearbeitung und der vorbereitenden Entgeltabrechnung haben Sie bereits wertvolle Erfahrungen gesammelt
• Sie gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an und haben Freude daran, sich aktiv in Verbesserungsprozesse einzubringen
• Der Umgang mit MS Office fällt Ihnen leicht und idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen mit P&I Loga und einem digitalen Zeiterfassungssystem gemacht
• Sie arbeiten sorgfältig, serviceorientiert und strukturiert – auf Genauigkeit und Verlässlichkeit legen Sie Wert
• Diskretion und ein respektvoller Umgang mit sensiblen Themen sind Ihnen wichtig
• Sie sind offen, freundlich und arbeiten gerne sowohl eigenverantwortlich als auch im Team

Klingt nach der passenden Herausforderung für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Gleichbehandlung und Diversity sind uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.