HR Business Partner (m/w/d)

VIVAVIS Wasser; Ettlingen; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen der Versorgungswirtschaft in Ettlingen sucht einen HR Business Partner (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind verantwortlich für den gesamten Employee-Lifecycle, beraten Führungskräfte und unterstützen Veränderungsprozesse. Eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bitte beachten Sie, dass ein Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.

Leistungen

Mentor-Programm

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

Individuelle Teilzeitlösungen

Gesundheitsförderung

Bike-Leasing

Gezielte Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage + 2 Sonderurlaubstage

Qualifikationen

• Abschluss eines kaufmännischen Studiums oder einer vergleichbaren Ausbildung notwendig.
• Mehrjährige Berufserfahrung in HR, vorzugsweise in einem Technologieunternehmen.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht erforderlich.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortung für den Employee-Lifecycle von der Einstellung bis zur Freisetzung.
• Beratung von Führungskräften in HR-relevanten Fragen.
• Begleitung von Veränderungsprozessen aus der HR-Perspektive.
• Verantwortung für die Personalentwicklung und Konzepterstellung.
• Sicherstellung der Anwendung interner HR-Richtlinien und -Prozesse.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Personalmanagement

Arbeitsrecht

MS365

Verhandlungssicheres Deutsch

Verhandlungssicheres Englisch

Ausbildung

Abgeschlossenes kaufmännisches Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

Moderne HR-Systeme

Jobbeschreibung

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Die VIVAVIS AG steht für die digitale Zukunft der Versorgungswirtschaft. Als IT-Systemhaus bieten wir eine einzigartige Verbindung aus Software- und Hardwarelösungen. Dabei richten wir uns konsequent an gesetzlichen Vorgaben und individuellen Anforderungen aus – in Deutschland und international. Unsere rund 800 Mitarbeitenden arbeiten täglich daran, Versorgungsnetze effizienter, resilenter und nachhaltiger zu machen. Im Fokus stehen dabei Anforderungen wie Künstliche Intelligenz, IT-Sicherheit und Cloud-Technologien, die wir gezielt in unsere Lösungen integrieren – für eine intelligente Steuerung komplexer Systeme und eine sichere, zukunftsfähige Infrastruktur.

HR Business Partner (m/w/d)

Vollzeit | unbefristet

Aufgaben

• Partnerschaft: Sie sind in einem festen Betreuungsbereich verantwortlich für den gesamten Employee‑Lifecycle, von der Einstellung bis zur Freisetzung. Dazu gehören die Beratung der Führungskräfte in allen HR‑relevanten Fragestellungen und die Betreuung der Mitarbeitenden. Sie erkennen Entwicklungspotenzial, bauen Beziehungen auf und agieren als Brückenbauer innerhalb unserer Organisation.
• Recruiting: Gemeinsam mit unserer Recruiterin suchen Sie neue Mitarbeitende, wählen diese aus und sind zusammen mit der Führungskraft verantwortlich für das Onboarding.
• Veränderungsprozesse: Sie begleiten unterschiedliche Veränderungsprozesse und Prozesse der digitalen Transformation aus der HR‑Perspektive und haben dabei einen besonderen Schwerpunkt auf kommunikativen Themen. Dabei bewegen Sie sich auf Augenhöhe mit allen Beteiligten und optimieren somit das Potenzial in Veränderungen.
• Personal‑ und Führungskräfteentwicklung: Gemeinsam mit dem Management und dem HR‑Team sind Sie verantwortlich für die konzernweitere Personalentwicklung sowohl für einzelne Zielgruppen als auch für individuelle Angebote. Sie erstellen Konzepte, entwickeln Initiativen weiter und evaluieren permanent bestehende und potenzielle Bedarfe.
• HR‑Richtlinien und -Prozesse: Sie stellen die Anwendung und Weiterentwicklung unserer internen HR‑Richtlinien und -Prozesse sicher, insbesondere auch vor dem Hintergrund verschiedener Audits.

Profil

• Ausbildung: Sie haben ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung: Sie haben eine mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR‑Rolle sammeln können, optimalerweise in einem Software‑ oder Technologieunternehmen.
• Persönlichkeit: Sie verstehen sich als Business Partner für Ihren Betreuungsbereich und arbeiten dank Ihrer exzellenten Kommunikationsfähigkeiten mit den unterschiedlichsten Gesprächspartnern konstruktiv und wertschätzend zusammen. Die Arbeit mit Menschen macht Ihnen Freude, und Sie können dank Ihrer Persönlichkeit Lösungsvorschläge für unterschiedliche Situationen erarbeiten und umsetzen.
• Kenntnisse: Ihre Kenntnisse im Arbeitsrecht sind fundiert und praxis­erprobt. Sie sind fit in MS365 und zudem in einem modernen HR‑System.
• Sprachkenntnisse: Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und Englisch.

Wir bieten

• Onboarding‑Programm: Wir stellen Ihnen in den ersten sechs Monaten einen Mentor oder eine Mentorin zur Seite, der Sie bei Ihrem Einstieg begleitet und unterstützt.
• Langfristige Perspektiven: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem etablierten Unternehmen der Energieversorgung, das auch in Zukunft relevant sein wird.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Dank Vertrauensarbeitszeit und Zeiterfassung können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten und geleistete Mehrarbeit stunden‑ oder tageweise durch Freizeit ausgleichen.
• Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, bis zu zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten – abgestimmt auf Ihre Aufgaben und Ihr Team.
• Arbeiten, wie‑s ins Leben passt: Ob Familie, Weiterbildung oder andere Gründe – mit individuellen Teilzeitlösungen können Sie Ihre Stunden flexibel anpassen.
• Gesundheitsförderung: Wir bieten regelmäßig wechselnde, kostenlose Gesundheitsangebote – darunter Vorsorgeuntersuchungen, Online‑Kochkurse und Vorträge zur mentalen Gesundheit.
• Bike‑Leasing: Nutzen Sie die Möglichkeit, bis zu zwei Fahrräder mit Versicherung zu leasen.
• Gezielte Weiterbildung: Wir bieten Ihnen vielfältige Schulungen, Online‑Kurse und externe Weiterbildungsangebote, die individuell auf Ihre Bedürfnisse und Entwicklungsziele abgestimmt sind.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir bezuschussen Ihre Beiträge in die betriebliche Altersvorsorge über die gesetzliche Verpflichtung hinaus mit 20 %.
• Urlaub: Neben 30 Urlaubstagen im Jahr können Sie sich über zwei arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. freuen, sofern diese auf einen Werktag fallen.

Bei uns zählt nicht nur, was Sie tun – sondern auch, wofür Sie es tun.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Baden‑Baden 40.000,00€ - 50.000,00€ Vor 1 Woche