HR-Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Königswinter; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Deutschland sucht eine engagierte HR Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen das Team in der Personaladministration und bei HR-Projekten. Gefordert werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und der sichere Umgang mit MS Office. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind verfügbar.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zu Homeoffice

Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich oder in der Personaladministration von Vorteil.
• Strukturierte, eigenständige und organisierte Arbeitsweise.
• Freude an administrativen Tätigkeiten und am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Pflege von Personalakten und HR-Daten sowie allgemeine administrative Aufgaben im HR-Bereich.
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter und Offboarding von ausscheidenden Mitarbeitern.
• Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie Terminplanung.
• Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitern und externen Dienstleistern.
• Mitarbeit bei HR-Projekten, internen Veranstaltungen und Prozessoptimierungen.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Ein renommiertes Unternehmen in Königswinter sucht eine engagierte HR Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, die das Team mit frischem Elan und Organisationstalent unterstützt.

Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein dynamisches Umfeld und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse mitzuwirken. Wenn Sie Freude an Personaladministration haben, gerne im Team arbeiten und die Fäden im Hintergrund zusammenhalten, sind Sie hier genau richtig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Perspektiven

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice für eine gute Work-Life-Balance
• Mitarbeit an spannenden HR-Projekten mit der Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Erweiterung Ihrer HR-Kompetenzen
• Umfassende Einblicke in alle HR-Prozesse eines etablierten Unternehmens
• Aufbau wertvoller Kontakte innerhalb des Unternehmens und zu Kolleg:innen aus verschiedenen Abteilungen
• Langfristige Perspektiven im HR-Bereich mit Möglichkeiten zur fachlichen und organisatorischen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben

• Pflege von Personalakten und HR-Daten sowie allgemeine administrative Aufgaben im HR-Bereich
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter und Offboarding von ausscheidenden Mitarbeitern
• Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie Terminplanung
• Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitern und externen Dienstleistern
• Mitarbeit bei HR-Projekten, internen Veranstaltungen und Prozessoptimierungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich oder in der Personaladministration von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in HR-Systemen
• Strukturierte, eigenständige und organisierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude an administrativen Tätigkeiten und am Umgang mit Menschen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.