HR-Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Lübeck; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG in Lübeck sucht eine motivierte HR-Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft. Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung und sammeln praxisnahe Erfahrungen in der modernen Personaladministration.

Die Stelle bietet Perspektiven mit möglicher Übernahme, ideal geeignet für motivierte Nachwuchskräfte sowie Kandidat:innen mit erster Berufserfahrung im Personalbereich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Bezug zum Personalwesen.
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration wünschenswert oder Einstieg nach der Ausbildung.
• Interesse an personalwirtschaftlichen Prozessen und administrativen HR-Themen.
• Strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Unterstützung der HR-Assistenz im operativen Tagesgeschäft.
• Begleitung des administrativen Mitarbeiterlebenszyklus von Einstellung bis Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Personalunterlagen.
• Anfertigung qualifizierter Arbeitszeugnisse nach Vorgabe.
• Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten.
• Unterstützung bei Auswertungen, Übersichten und Dokumentationen.

Skills

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Sie möchten Ihre ersten Schritte imPersonalwesen machen oder Ihre bisherigen HR-Kenntnisse gezielt ausbauen? Fürein international erfolgreiches Unternehmen aus der medizinisch-diagnostischenBranche suchen wir eine engagierte HR-Assistenz (m/w/d), die das HR-Team imoperativen Tagesgeschäft unterstützt.

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgabenin der Personaladministration, eine strukturierte Einarbeitung sowie dieMöglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung in einem modernen Unternehmensumfeld zusammeln. Die Position bietet eine langfristige Perspektive mit möglicherÜbernahme und eignet sich insbesondere für motivierte Nachwuchskräfte sowieKandidatinnen und Kandidaten mit erster Berufserfahrung im Personalbereich.

Ihre Perspektiven

• Sie erwartet ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld innerhalb eines engagierten HR-Teams
• Sie erhalten eine strukturierte und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Sie sammeln wertvolle Praxiserfahrung in der modernen Personaladministration
• Sie übernehmen von Beginn an verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und einer kollegialen Zusammenarbeit
• Sie arbeiten in einem Unternehmen mit einem hohen Qualitätsanspruch und einer langfristigen Ausrichtung
• Sie erhalten die Möglichkeit, Ihr Fachwissen im Personalwesen kontinuierlich auszubauen
• Sie profitieren von einer langfristigen Einsatzperspektive
• Sie können nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice arbeiten
• Sie starten in einer Position, die sich besonders für motivierte Nachwuchskräfte und HR-interessierte Talente eignet

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die bestehende HR-Assistenz sowie das Personalteam im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
• Sie begleiten den gesamten administrativen Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente
• Sie fertigen qualifizierte Arbeitszeugnisse nach Vorgabe an
• Sie pflegen und verwalten Personalstammdaten sowie digitale Personalakten
• Sie überwachen Fristen und unterstützen bei der termingerechten Bearbeitung personaladministrativer Prozesse
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Dokumentationen
• Sie wirken bei organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb der Personalabteilung mit
• Sie sorgen für eine gewissenhafte und datenschutzkonforme Ablage von Personaldokumenten
• Sie bearbeiten allgemeine Anfragen rund um personalrelevante Themen
• Sie halten dem HR-Team im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei und tragen zu reibungslosen Abläufen bei

Ihr Profil

• Sieverfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
• Siekonnten bereits erste Berufserfahrung in der Personaladministrationsammeln oder möchten nach Ihrer Ausbildung in den HR-Bereich einsteigen
• Sieinteressieren sich für personalwirtschaftliche Prozesse und administrativeHR-Themen
• Siearbeiten strukturiert, sorgfältig und mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Sieüberzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihr professionellesAuftreten
• Siebringen eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Austauschmit Menschen mit
• Siebehalten auch bei einem erhöhten Arbeitsaufkommen den Überblick und setzenPrioritäten zielgerichtet
• Sieverfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten sich gern in neueThemen ein
• Siezeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Diskretion undVerantwortungsbewusstsein aus
• Siearbeiten eigenständig, teamorientiert und lösungsorientiert
• Siesind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25