HR Assistenz (m/w/d)

Jobtimum; Oldenburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Zusammenfassung

Jobtimum in Oldenburg sucht eine HR Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Personaladministration im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Sie koordinieren Unterlagen in enger Abstimmung mit Fachbereichen und Führungskräften und unterstützen Personalmaßnahmen.

Zudem bearbeiten Sie vertragsrelevante Themen, pflegen Daten und sichern eine nachvollziehbare Dokumentation. In der Rolle arbeiten Sie eigenständig an Recruiting und Onboarding, analysieren Kennzahlen und unterstützen Projekte zur

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen ist wünschenswert.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse gängiger Personalmanagementsysteme.

Aufgaben

• Begleiten Sie personaladministrative Prozesse entlang des Mitarbeiterlebenszyklus.
• Koordinieren Sie die Erstellung personalrelevanter Unterlagen in Abstimmung mit Fachbereichen.
• Unterstützen Sie Personalmaßnahmen, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und wirken bei Prozessentwicklungen mit.
• Bearbeiten arbeitsvertragliche Themen, pflegen Personaldaten und dokumentieren Vorgänge nachvollziehbar.
• Koordinieren Sie Kommunikation mit internen Ansprechpartnern und begleiten Recruiting & Onboarding.
• Analysieren Sie Kennzahlen, erstellen Auswertungen und unterstützen Projekte zur HR-Optimierung.

Kenntnisse

Personaladministration

Kommunikation

Datenverarbeitung

Serviceorientierung

Recruiting Unterstützung

Ausbildung

Personalmanagement Studium

Tools

Personalmanagement-Systeme

Datenverarbeitungstools

Jobbeschreibung

HR Assistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein traditionsreiches Unternehmen aus Oldenburg, dessen hochwertige Produkte deutschlandweit vertreten sind, suchen wir eine HR Assistenz (m/w/d).

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Familiäres Arbeitsklima
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Mobiles Arbeiten nach Absprache

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als HR Assistenz (m/w/d) begleiten Sie personaladministrative Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und koordinieren die Erstellung personalrelevanter Unterlagen in enger Abstimmung mit Fachbereichen und Führungskräften
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Umsetzung von Personalmaßnahmen, bereiten Entscheidungsgrundlagen auf und wirken bei der Weiterentwicklung von Prozessen innerhalb des Personalmanagements mit
• In Ihrer Funktion als HR Assistenz (m/w/d) in Oldenburg bearbeiten Sie arbeitsvertragliche Themenstellungen, pflegen Personaldaten und stellen eine nachvollziehbare Dokumentation personeller Vorgänge sicher
• Eigenständig koordinieren Sie die Kommunikation mit internen Ansprechpartnern und begleiten organisatorische Abläufe im Recruiting sowie im Onboarding neuer Mitarbeitender
• Ergänzend analysieren Sie personalbezogene Kennzahlen, erstellen Auswertungen und unterstützen bei Projekten zur Optimierung moderner Personalprozesse

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Position als HR Assistenz (m/w/d) bringen Sie ein abgeschlossenes Studium mit, beispielsweise in Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftspsychologie
• Zudem verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Personalwesen und kennen die Anforderungen einer professionellen Personaladministration
• Sichere Deutschkenntnisse sowie eine verständliche schriftliche und mündliche Kommunikation ermöglichen Ihnen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Ebenso wenden Sie gängige Personalmanagementsysteme und Anwendungen zur Datenverarbeitung routiniert an und nutzen digitale Werkzeuge zur effizienten Bearbeitung von Aufgaben
• Eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Serviceorientierung unterstützen Sie bei der erfolgreichen Wahrnehmung Ihrer Aufgaben

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen.

Job Details

Office-Management Oldenburg Vollzeit unbefristet # Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen