HR Assistent (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Kiel; Vor Ort; EUR 31.248 - 40.176; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

ÖPNV (Deutschlandticket)

gute Erreichbarkeit

kostenlose Parkplätze

gute Übernahmemöglichkeiten

Einarbeitung vor Ort

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG sucht eine engagierte Bürofachkraft in Vollzeit (unbefristet) zur Unterstützung des Sekretariats und der Abteilungsverwaltung.

Sie arbeiten eigenständig, organisieren Termine und bereiten Unterlagen professionell vor. Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reiseorganisation, Datenpflege in SAP R/3 sowie termingerechte Kommunikation mit Behörden und Kunden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder zur Sekretärin.
• Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich.
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office, im Internet und in SAP R/3.
• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland.

Aufgaben

• Selbstständiges Erledigen aller Sekretariatsaufgaben und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
• Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher, englischer und ggf. weiterer Fremdsprache, z. B. bei Vertragstexten und Kundenanschreiben
• Telefonverkehr in Deutsch, Englisch und ggf. weiterer Fremdsprache sicher führen
• Termine planen und verfolgen, Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen organisieren, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen übernehmen
• Präsentationsunterlagen erstellen, pflegen und verwalten – auch in englischer oder weiterer Fremdsprache – sowie Besucher freundlich und professionell betreuen
• Datensammlungen sowie Personaldaten in SAP R/3 pflegen und aktualisieren, allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen sowie Büromaterialbestände planen und kontrollieren
• Selbstständiges Agieren als Ansprechpartner für Behörden, Versicherungen und weitere Stellen, fachliche Unterstützung und kaufmännische Abwicklung von Aufträgen leisten
• Eigenständige Durchführung von Recherchen wie Benchmarks, Aufbereitung von Ergebnissen, koordinieren von Aufgaben des Bereichs und Unterstützung bei Kostenrechnung sowie Kostenüberwachung

Ausbildung

Kauffrau für Bürokommunikation

Sekretärin

Tools

SAP R/3

MS Office

Internetrecherche

Jobbeschreibung

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG

Arbeitsort

Vollzeit, unbefristet

Stellenbeschreibung

Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.

Was dich bei diesem Kunden erwartet

• ÖPNV (Deutschlandticket)
• gute Erreichbarkeit
• kostenlose Parkplätze
• gute Übernahmemöglichkeiten
• Einarbeitung vor Ort

Aufgaben

• Selbstständiges Erledigen aller Sekretariatsaufgaben und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
• Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher, englischer und ggf. weiterer Fremdsprache, z. B. bei Vertragstexten und Kundenanschreiben
• Telefonverkehr in Deutsch, Englisch und ggf. weiterer Fremdsprache sicher führen
• Termine planen und verfolgen, Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen organisieren, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen übernehmen
• Präsentationsunterlagen erstellen, pflegen und verwalten – auch in englischer oder weiterer Fremdsprache – sowie Besucher freundlich und professionell betreuen
• Datensammlungen sowie Personaldaten in SAP R/3 pflegen und aktualisieren, allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen sowie Büromaterialbestände planen und kontrollieren
• Selbstständiges Agieren als Ansprechpartner für Behörden, Versicherungen und weitere Stellen, fachliche Unterstützung und kaufmännische Abwicklung von Aufträgen leisten
• Eigenständige Durchführung von Recherchen wie Benchmarks, Aufbereitung von Ergebnissen, koordinieren von Aufgaben des Bereichs und Unterstützung bei Kostenrechnung sowie Kostenüberwachung

Wir erwarten von dir

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur Sekretärin
• Mehrjährige Berufserfahrung im Relevanten Bereich
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office, im Internet und in SAP R/3
• Gute bis sehr gute deutsch- und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. weitere Fremdsprache
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Kontaktstärke und Kommunikationsstärke
• Sehr große Eigeninitiative, Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland

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