Assistent Personalverwaltung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Dresden; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Bezahlung

Teilzeit möglich

Job summary

persona service AG & Co. KG in Dresden sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft für Personalverwaltung und Buchhaltung. Sie pflegen Personalakten, Arbeitsverträge, Zeugnisse und Stellenbeschreibungen und organisieren Bewerbungen.

Sie fungieren als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Geschäftsführung, treiben Prozessoptimierung voran und unterstützen das Tagesgeschäft in der Buchhaltung, DATEV-Datenpflege und Zahlungsabläufen. Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten wird erwartet.

Qualifications

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Steuerfachangestellte oder Industriekaufmann).
• Erfahrung oder Weiterbildung im Bereich Buchhaltung.
• Sichere Nutzung von MS Office; Kenntnisse in DATEV von Vorteil.
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zahlenaffinität.
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten.

Responsibilities

• Personalverwaltung, Pflege von Personalakten, Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Stellenbeschreibungen
• Bewerbungsmanagement organisieren und sämtliche Abläufe im Blick behalten
• Als Ansprechpartner bei personalrelevanten Fragestellungen für Mitarbeitende und Geschäftsführung fungieren
• Prozessoptimierung und Digitalisierung aktiv vorantreiben und unterstützende Maßnahmen ergreifen
• Buchhaltung im Tagesgeschäft unterstützen – laufende Geschäftsvorfälle prüfen, kontieren, Zahlungsläufe durchführen, Bank- und Kontoauszüge prüfen sowie Mahnwesen und Kassenbuch verwalten
• Stammdaten im DATEV-System pflegen und bei Digitalisierung unterstützend mitwirken

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zahlenaffinität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung oder Weiterbildung Buchhaltung

Tools

MS Office

DATEV

Job description

Stellenbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir suchen die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know‑How schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Werden bei diesem Kunden begeistert:

• übertarifliche Bezahlung
• Arbeit auch in Teilzeit möglich

Deine Aufgaben:

• Personalverwaltung, Pflege von Personalakten, Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Stellenbeschreibungen
• Bewerbungsmanagement organisieren und sämtliche Abläufe im Blick behalten
• Als Ansprechpartner bei personalrelevanten Fragestellungen für Mitarbeitende und Geschäftsführung fungieren
• Prozessoptimierung und Digitalisierung aktiv vorantreiben und unterstützende Maßnahmen ergreifen
• Buchhaltung im Tagesgeschäft unterstützen – laufende Geschäftsvorfälle prüfen, kontieren, Zahlungsläufe durchführen, Bank- und Kontoauszüge prüfen sowie Mahnwesen und Kassenbuch verwalten
• Stammdaten im DATEV-System pflegen und bei Digitalisierung unterstützend mitwirken

Wir erwarten von dir:

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Steuerfachangestellte oder Industriekaufmann)
• Erfahrung oder Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
• Sichere Nutzung von MS Office; Kenntnisse in DATEV von Vorteil
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zahlenaffinität
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG

Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet