HR-Assistent (m/w/d)

RAN Gruppe; Stuttgart; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Premium-Endgeräte von Apple

2 Tage Home Office pro Woche

Tiefgarage Parkplatz

Digitale Infrastruktur

Betriebliche Krankenversicherung inkl.

Firmenevents

Job summary

RAN Gruppe sucht eine/n HR-Administrator/in in Stuttgart zur Erstellung von Arbeitsverträgen, Kommunikation mit Behörden und zur Vorbereitung der Lohnabrechnung. Sie arbeiten eng mit Recruiting zusammen, pflegen digitale Personalakten und unterstützen tägliche HR-Prozesse.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Personalbereich oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung. Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Affinität zu digitalen Tools runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich BWL, Personalmanagement oder vergleichbar.
• Alternativ: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalbereich (z.B. Personaldienstleistungskauffrau/-mann) mit nachweisbarer Berufserfahrung.
• Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Umfeld der Zeitarbeit oder Personaldienstleistung wäre wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe Affinität zu digitalen Tools und Softwareanwendungen.

Responsibilities

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen mit unserer Software Landwehr L1
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Prüfung und Freigabe der Zeiterfassung
• Vorbereitung der Lohnabrechnung
• Erstellung von Rechnungen an Kunden für geleistete Personaleinsätze
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
• Enge Zusammenarbeit mit dem Recruiting
• Freigaben und Planung der Urlaubsanträge
• Unterstützung bei allgemeinen HR-Prozessen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft (z.B. suche von Unterkünften)
• Hohe Affinität zu digitalen Tools und Softwareanwendungen

Skills

Digitale Tools & Software

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Bachelorstudium in BWL, Personalmanagement oder vergleichbar

Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich (z.B. Personaldienstleistungskauffrau/-mann)

Tools

Landwehr L1

Job description

Wir sind der Personaldienstleister in medizinischen Engpassberufen. Moderne Arbeitsplätze ausgestattet mit Premiumgeräten, flache Hierarchien und in einem Team, das morgen besser sein will als gestern.

Das bieten wir Ihnen

• Premium-Endgeräte von Apple & vollständig digitale Infrastruktur
• Modernes, klimatisiertes Büro mitten in Stuttgart
• Optional: Firmenparkplatz in unserer Tiefgarage
• Digital First –> die meisten Prozesse laufen papierlos
• Flexible Arbeitszeiten und klare Home-Office-Regelung (2 Tage Home Office wöchentlich) nach erfolgreicher Einarbeitung
• Wichtig: Montags haben wir "all-hands-on-desk"
• Mehrere Firmenevents im Jahr (Weihnachtsfeier, Wasen, Weihnachtsmarkt, Weinfest etc.)
• Eine betriebliche Krankenversicherung inkl. Zahnersatz ohne Gesundheitsprüfung
• Strukturierte Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner

Ihre Aufgaben bei uns

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen mit unserer Software Landwehr L1
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Prüfung und Freigabe der Zeiterfassung
• Vorbereitung der Lohnabrechnung
• Erstellung von Rechnungen an Kunden für geleistete Personaleinsätze
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
• Enge Zusammenarbeit mit dem Recruiting
• Freigaben und Planung der Urlaubsanträge
• Unterstützung bei allgemeinen HR-Prozessen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft (z.B. suche von Unterkünften)
• Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich BWL, Personalmanagement oder vergleichbar
• Alternativ: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalbereich (z.B. Personaldienstleistungskauffrau/-mann) mit nachweisbarer Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Umfeld der Zeitarbeit oder Personaldienstleistung wäre wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Affinität zu digitalen Tools und Softwareanwendungen