HR ASSISTENT:IN (m/w/d)

Takenaka Europe GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit 37,5 Stunden-Woche

Homeoffice

Zeitausgleich von Überstunden

Urlaubstage über dem Durchschnitt

Regelmäßige Weiterbildungen

Corporate Health

Betriebliche Altersvorsorge (AG-finanz

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterrabatte über Corporate-Bene

Job summary

TAKENAKA Europe GmbH in Düsseldorf sucht eine/n HR-Assistent:in (m/w/d) zur Unterstützung des HR-Teams. Sie arbeiten in einem motivierten Umfeld mit offenem Austausch, Homeoffice-Optionen und flexibler Arbeitszeitgestaltung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit und verfügen idealerweise über Erfahrung im Personalwesen sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation; erste Erfahrung im Personalwesen vorteilhaft.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Assistenz-Tagesgeschäft wünschenswert.

Responsibilities

• Unterstützung der HR-Managerin bei administrativen Aufgaben und Mitwirkung in HR-Projekten.
• Pflege von Personalakten, Stammdaten und HR-Systemen sowie Erstellung von HR-Statistiken und Kennzahlen.
• Betreuung von Expatriates in administrativen/organisatorischen Angelegenheiten (Wohnungssuche, Rückkehrprozess, Abmeldungen/Kündigungen).
• Koordination, Organisation und Dokumentation von Weiterbildungen der Mitarbeitenden.
• Mitwirkung bei Pre- und Onboarding neuer Mitarbeitenden.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Überblick über Kalender und Deadlines.

Skills

Deutsch verhandlungssicher

Englisch sehr gut

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Proaktive Arbeitsweise

Kundenorientierung

Multitasking

Education

Kaufmännische Ausbildung/Studium o.Ä.

Tools

HRworks

MS-Office

Excel

Job description

HR-ASSISTENT:IN (m/w/d)
Wir heißt, TAKENAKA: Ein japanisches Familienunternehmen in 17ter Generation mit über 400 Jahren Bauerfahrung und 13.000 Mitarbeitern weltweit.

Wir suchen mitMACHER wie Sie, die sich mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln neuen Herausforderungen in unserem erfolgreichen Team stellen wollen. Mit großer Leidenschaft gestalten bundesweit über 100 mitMACHER:INNEN seit 50 Jahren täglich ein Stück Zukunft. Engagiert, nachhaltig, sicher.

Was macht uns einzigartig?
Außergewöhnliche Firmenhistorie - Internationales Umfeld - 37,5-Stunden-Woche - Gleitzeit - Homeoffice - Regelmäßige Weiterbildungen - Corporate Health - AG-finanzierte bAV - Zukunftssicherer Arbeitsplatz - Teamevents und viele weitere Benefits:

Welcome to TAKENAKA Europe GmbH

Auf Sie wartet ein zukunftssicherer und abwechslungsreicher moderner Arbeitsplatz in einem motivierten HR-Team und in einem verbindenden & wertschätzenden Arbeitsumfeld. Wir setzen auf eine offene Kommunikationskultur, Nachhaltigkeit und zukunftsweisende Architektur und Technologien.
Dazu bieten wir viele Benefits:

• Gleitzeit / 37,5-Stunden-Woche
• Homeoffice
• Zeitausgleich von Überstunden
• Überdurchschnittliche Urlaubstage
• Regelmäßige Weiterbildungen
• Bezuschussung vom Deutschlandticket
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Gruppenunfallversicherung
• Corporate-Health
• Mitarbeiterrabatte über das Corporate-Benefits-Portal
• Mitarbeiterempfehlungs-Programm
• Jubiläum-Zusatzgehalt
• Kostenlose Kalt- und Heißgetränke, frisches Obst
• Teambuilding Aktivitäten und jährliche Firmenevents

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung im Personalwesen / HR wären von Vorteil grundsätzlich sind mehrjährige Berufserfahrung im operativen Assistenz-Tagesgeschäft wünschenswert.
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen; insbesondere Excel sowie Interesse und Offenheit für neue Technologien. Praktische Erfahrungen mit HRworks wären von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich.
• Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit verbunden mit proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsweise.
• Serviceorientiert mit Multitasking Talent, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Spaß an der Arbeit in einem Team mit hohem Anteil an Empathie.
• Ihr Profil wird durch Ihre verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie einen vorhandenen Führerschein Klasse B abgerundet

• Unterstützung unserer HR-Managerin bei vielfältigen administrativen Aufgaben und aktives Mitwirken in HR-Projekten.
• Pflege von Personalakten, Stammdaten und HR-Systemen, sowie die Erstellung von HR-Statistiken und -Kennzahlen.
• Betreuung von Expatriates in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, z. B. Wohnungssuche, Unterstützung beim Rückkehrprozess von Expatriates, insbesondere bei Wohnungs-/Hausübergaben sowie allen damit verbundenen Abmeldungen und Kündigungen
• Koordination, Organisation & Dokumentation von Weiterbildungen & Fortbildungen der Mitarbeitenden
• Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung des Pre- und Onboardings neuer Mitarbeitenden
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen, dabei proaktiv den Überblick über den Terminkalender und diverse Deadlines behalten