Assistent:in Personalwesen

TAKENAKA EUROPE; Düsseldorf; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

TAKENAKA EUROPE sucht eine/n HR-Administrator/in zur Unterstützung des Personalteams in Düsseldorf. Sie betreuen Personalakten, Stammdaten und HR-Systeme, erstellen HR-Statistiken und arbeiten eng mit der HR-Managerin zusammen.

Sie unterstützen Expatriates, koordinieren Weiterbildungen und wirken aktiv am Pre- und Onboarding neuer Mitarbeitender mit. Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation; mehrjährige Berufserfahrung im operativen Tagesgeschäft vorteilhaft.
• Gutes Verständnis von MS-Office, besonders Excel.
• Umgang mit sensiblen Informationen, hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Deutsch fließend, Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Pflege von Personalakten, Stammdaten und HR-Systemen, sowie Erstellung von HR-Statistiken.
• Betreuung von Expatriates in administrativen Angelegenheiten.
• Koordination und Dokumentation von Weiterbildungen der Mitarbeitenden.
• Mitwirkung bei Pre- und Onboarding neuer Mitarbeitenden.
• Organisation von Meetings und Events; Überblick über Kalender und Deadlines.

Skills

MS-Office

Excel

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

HRworks

HR-Systeme

Job description

Wir heißt, TAKENAKA: Ein japanisches Familienunternehmen in 17ter Generation mit über 400 Jahren Bauerfahrung und 13.000 Mitarbeitern weltweit.

Wir suchen mitMACHER wie Sie, die sich mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln neuen Herausforderungen in unserem erfolgreichen Team stellen wollen. Mit großer Leidenschaft gestalten bundesweit über 100 mitMACHER:INNEN seit 50 Jahren täglich ein Stück Zukunft. Engagiert, nachhaltig, sicher.

Was macht uns einzigartig?

Außergewöhnliche Firmenhistorie - Internationales Umfeld - 37,5-Stunden-Woche - Gleitzeit - Homeoffice - Regelmäßige Weiterbildungen - Corporate Health - AG-finanzierte bAV - Zukunftssicherer Arbeitsplatz - Teamevents – und viele weitere Benefits:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung im Personalwesen / HR wären von Vorteil – grundsätzlich sollten aber mehrjährige Berufserfahrung im operativen Tagesgeschäft vorhanden sein
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen; insbesondere Excel sowie Interesse und Offenheit für neue Technologien. Praktische Erfahrungen mit HRworks wären von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich.
• Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit verbunden mit proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Service- und lösungsorientiert, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Spaß an der Arbeit in einem Team mit hohem Anteil an Empathie
• Ihr Profil wird durch Ihre verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie einen vorhandenen Führerschein Klasse B abgerundet
• Unterstützung unserer HR-Managerin bei vielfältigen administrativen Aufgaben und aktives Mitwirken in HR-Projekten
• Pflege von Personalakten, Stammdaten und HR-Systemen, sowie die Erstellung von HR-Statistiken und -Kennzahlen.
• Betreuung von Expatriates in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, z. B. Wohnungssuche, Unterstützung beim Rückkehrprozess von Expatriates, insbesondere bei Wohnungs-/Hausübergaben sowie allen damit verbundenen Abmeldungen und Kündigungen
• Koordination, Organisation & Dokumentation von Weiterbildungen & Fortbildungen der Mitarbeitenden
• Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung des Pre- und Onboardings neuer Mitarbeitenden
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen, dabei proaktiv den Überblick über den Terminkalender und diverse Deadlines behalten
• Unterstützung unserer HR-Managerin bei vielfältigen administrativen Aufgaben und aktives Mitwirken in HR-Projekten.
• Pflege von Personalakten, Stammdaten und HR-Systemen, sowie die Erstellung von HR-Statistiken und -Kennzahlen.
• Betreuung von Expatriates in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, z. B. Wohnungssuche, Unterstützung beim Rückkehrprozess von Expatriates, insbesondere bei Wohnungs-/Hausübergaben sowie allen damit verbundenen Abmeldungen und Kündigungen
• Koordination, Organisation & Dokumentation von Weiterbildungen & Fortbildungen der Mitarbeitenden
• Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung des Pre- und Onboardings neuer Mitarbeitenden
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen, dabei proaktiv den Überblick über den Terminkalender und diverse Deadlines behalten