HR Assistant (m/f/d)

Mitsubishi Chemical Europe; Vreden; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Ein führender Anbieter von Spezialmaterialien mit Sitz in Nordrhein-Westfalen sucht einen HR-Mitarbeiter (m/w/d), der administrative Unterstützung für das HR-Team bietet. Die Aufgaben umfassen die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Pflege von Personalstammdaten. Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein sicheres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und attraktiven Sozialleistungen sowie eine gute Work-Life-Balance.

Qualifikationen

• 1–3 Jahre Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise in einer administrativen HR-Rolle.
• Grundkenntnisse in Englisch.
• Erfahrung mit Workday von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und HR-Dokumenten.
• Pflege von Personalstammdaten in Workday.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierte Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Workday

Jobbeschreibung

Die Mitsubishi Chemical Group ist ein Anbieter von Spezialmaterialien mit einem klaren Bekenntnis zur Entwicklung innovativer Lösungen. Wir verfügen über umfassende Expertise und führende Kompetenzen in der Materialwissenschaft in unseren Kernmärkten Mobilität, Digitalisierung, Lebensmittel und Gesundheitswesen. Mit fortschrittlichen, chemiebasierten Lösungen ermöglichen unsere 70.000 Mitarbeitenden die Transformation ganzer Industrien, fördern technologische Entwicklungen und tragen dazu bei, das Leben der Menschen weltweit zu verbessern.

In unserem Bereich Advanced Materials sind wir ein global führender Hersteller von hochwertigem thermoplastischem Werkstoffen in Form von Halberzeugnissen und Fertigteilen. Unsere technischen Kunststoffe und Composites sind Metal und anderen Werkstoffen bezüglich ihres Leistungsprofils überlegen und werden in einer Vielzahl von Anwendungen, vorwiegend in der Investitionsgüterindustrie, eingesetzt.

Deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie HR-Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in Workday
• Vorbereitung von Unterlagen für die Entgeltabrechnung
• Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen und HR-Auswertungen
• Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen
• Organisation, Koordination und Weiterentwicklung ausbildungsrelevanter Prozesse
• Betreuung und Koordination des betrieblichen Gesundheitswesens (AMU) sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Unterstützung und Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Gesundheitsprävention und Arbeitssicherheit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• 1–3 Jahre Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise in einer administrativen HR-Rolle
• Grundkenntnisse in Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Workday von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist

Was kannst Du erwarten?

Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten Integrität, Respekt, Mut, Verantwortungsbewusstsein und Zusammenarbeit, wir nennen es „Our Way“. Mit diesem besonderen Ansatz gestalten wir gemeinsam eine nachhaltige und fortschrittliche Welt.

Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen und kollegialen Atmosphäre mit verantwortungsvollen und spannenden Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Flache Hierarchien und gegenseitige Wertschätzung sind bei uns selbstverständlich. Zudem profitierst Du von einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen, wie z.B. Gratifikationen, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, Mitarbeiterrabatte, JobRad und andere.

Wir sind der Überzeugung, dass Erfolg auf der Zusammenarbeit von Menschen mit unterschiedlichsten Werten, Ansichten und Fähigkeiten beruht. Wir streben danach, Mensch und Erde in Einklang mit unseren Werten zu bringen und so ein natürliches, ausgeglichenes und vielfältiges Umfeld zu schaffen – ein Konzept, das wir KAITEKI nennen.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann werde Teil unseres Teams und bringe Deine Talente ein. Bewerben kannst Du Dich gerne über unser Karriereportal.