HR Assistenz (m/w/d)

Career Management GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 50,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Jubiläumsbonus

Vermögenswirksame Leistungen

Corporate Benefits

betriebliche Altersvorsorge

Unfallversicherung

Corporate Health

Teamevents

Weiterbildungsprogramme

Job summary

Career Management GmbH in Düsseldorf sucht eine/n HR Assistant (m/w/d) zur Verstärkung des Teams eines japanischen Architekturbüros. Zu den Aufgaben gehören die Erfassung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnungen, Onboarding sowie Unterstützung von Expats und lokalen Mitarbeitenden bei wohnungsbezogenen Angelegenheiten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Personalwesen mit, verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse und haben Erfahrung im HR-Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Human Resources oder Personalwesen nachweisbar vorhanden.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
• Auswertung der Arbeitszeitkonten sowie Krankmeldungen
• Plausibilitätsprüfungen
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen
• Unterstützung von Expats sowie lokale Mitarbeitende bei Wohnungsangelegenheiten
• Mitorganisation und Durchführung des Onboardings für neue Mitarbeitende
• Koordination & Organisation von Weiterbildungen der Mitarbeitenden
• Dokumentenmanagement und Archivierung

Skills

Analytische Fähigkeiten

Interkulturelle Kompetenz

Multitasking

Organisationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

HR-Software

Job description

Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten

Unser Kundeist ein japanisches Architekturbüro und Generalübernehmer für Architektur-, Ingenieur- und Baudienstleistungen mit Sitz in Düsseldorf. Zur Verstärkung seines Teams sucht das Unternehmen derzeit eine:n HR Assistant (m/w/d).

• Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
• Auswertung der Arbeitszeitkonten sowieKrankmeldungen
• Plausibilitätsprüfungen
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen
• Unterstützung von Expats sowie lokale Mitarbeitende bei Wohnungsangelegenheiten
• Mitorganisation und Durchführung des Onboardings für neue Mitarbeitenden
• Koordination & Organisationvon Weiterbildungen & Fortbildungen der Mitarbeitenden
• Dokumentenmanagement und Archivierung

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Personalkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Personalmanagement, im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Human Resources oder Personalwesen, beispielsweise als HR Specialist, HR Assistant, Personalreferent/in, Personalsachbearbeiter/in, HR Coordinator, Personaladministrator/in oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Outlook, Word, Excel)
• Erste Erfahrung mit HR-Software wünschenswert
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie interkulturelle Kompetenz
• Hohe Multitasking- sowie Organisationsfähigkeiten

• 29Tage Urlaub (+ Heiligabend)
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Beschäftigung in Vollzeit (37,5 Stunden)
• Attraktives Gehalt (bis zu 55.000€ p.a. je nach Erfahrung)
• Attraktive Zusatzleistungen (Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Corporate Health)
• Jubiläumsbonus
• Vermögenswirksame Leistungen
• regelmäßige Teamevents
• Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsprogramme

Wir freuen uns auf Sie!