HR Assistant

Jobtailor; Fellbach; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobtailor sucht eine motivierte Fachkraft im Personalwesen in Baden-Württemberg. Sie unterstützen den gesamten Employee Lifecycle, pflegen Personalakten, betreuen Bewerbungsprozesse und arbeiten aktiv an HR-Projekten mit.

Eine kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise HR-Weiterbildungen sind wünschenswert. Sie arbeiten eigenständig, koordinieren Aufgaben und unterstützen in Bereichen Payroll, Zeitwirtschaft und Empfang.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise Weiterbildung als HR-Fachkaufmann.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Überblick über mehrere Aufgaben.
• Interesse an operativem HR-Arbeiten sowie an Weiterentwicklung von Prozessen und Tools.

Aufgaben

• Eigenständig Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen.
• Professionelle HR-Kommunikation vom Eintritt bis zum Austritt.
• Pflegen und Weiterentwickeln digitaler und physischer Personalakten.
• Pflege von Stammdaten in HR-Systemen.
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement, Terminabstimmung und Kandidatenkommunikation.
• Mitgestaltung des Onboardings.
• Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung durch Prüfung der Daten.
• Weiterentwicklung von HR-Prozessen und digitalen Tools.
• Beitrag zu HR-Initiativen zur Mitarbeitererfahrung und Prozessverbesserung.
• Flexibler Einsatz am Empfang und im Reisemanagement.
• Arbeitszeiterfassung führen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Multitasking

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

HR-Fachkaufmann

Tools

HR-Software

Jobbeschreibung

• Independently prepare employment contracts, references, and certificates
• Ensure professional HR communication throughout the entire employee lifecycle
• Maintain and further develop digital and physical personnel files
• Maintain and update employee master data in HR systems
• Support applicant management, including scheduling interviews and communicating with candidates
• Help shape the onboarding process for new employees
• Support payroll preparation by reviewing and preparing data
• Further develop HR processes and digital tools
• Contribute to HR initiatives and projects focused on employee experience and process improvement
• Provide flexible support at reception and in travel management
• Maintain working time records

Requirements

• Completed commercial training or equivalent qualification
• Ideally, further training as a certified HR specialist
• Initial professional experience in human resources management
• Structured, meticulous working style and the ability to maintain an overview of multiple concurrent tasks
• Interest in operational HR work as well as in the further development of processes and tools