HR Payroll Specialist

Jobtailor; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobtailor sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Personalverwaltung in München. Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Abwicklung administrativer HR-Tätigkeiten, die Vorbereitung von Verträgen, Lohn- und Gehaltsunterlagen und die Dokumentation in Personalakten.

Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Store-Management bei administrativen Fragen, unterstützen externe Lohnbuchhaltung und arbeiten eng mit internen Abteilungen in einer matrixorientierten Organisation zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss
• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich
• Gute Kenntnisse in Sozialversicherung und Lohnsteuer
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten intern wie extern
• Team- und Serviceorientierung
• Bereitschaft zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Schnelle Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office/Excel sowie Online-Anwendungen
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Schrift und Sprache

Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung administrativer HR-Aufgaben (Vertragsvorbereitung, Zeugniserstellung)
• Bearbeitung lohn- & gehaltsrelevanter Unterlagen zur externen Gehaltsabrechnung
• Erste Anlaufstelle für Store-Management bei administrativen Fragen
• Sicherstellung korrekter Gehaltsabrechnung mit externem Lohnabrechnungsdienstleister
• Pflege von Personalakten und Zeiterfassung
• Mitarbeit in HR-Projekten
• Vorbereitung und Durchführung von Schulungen für Store-Management zu administrativen/rechtlichen Themen
• Bereitstellung von Berichten und Personaldaten
• Mitwirkung an Prozessoptimierung administrativer HR-Verfahren
• Anpassung/Implementierung neuer rechtlicher und organisatorischer Richtlinien

Kenntnisse

Payroll Processing

HR Administration

Cross-Functional Collaboration

German/English Bilingual

MS Office Proficiency

Ausbildung

Commercial training or degree

Tools

MS Office

Excel

Online Applications

Jobbeschreibung

• Independent handling of administrative HR tasks, e.g., contract preparation, drafting references and certificates
• Processing payroll-related documents to prepare external payroll accounting
• First point of contact for store management on administrative questions and their operational implementation
• Ensuring correct payroll accounting with the external payroll provider
• Maintenance of personnel files and the time tracking system
• Responsibility for and participation in HR projects
• Preparing and delivering workshops for store management on administrative and legal matters
• Providing reports and personnel data
• Joint process optimization of administrative HR procedures
• Adapting and implementing new legal and organizational policies

Requirements

• Successfully completed commercial training or degree
• Initial experience in human resources
• Good knowledge of social insurance and wage tax law
• Strong communication skills with internal and external departments
• Pronounced team and service orientation
• Ability to collaborate cross-functionally in a matrix organization
• Effective working style in a fast-paced environment
• Confident use of common software, especially MS Office and Excel, as well as online applications
• Very good German and English language skills, both written and spoken

Core Competencies

Demonstrates expertise in administrative HR tasks, including payroll processing, personnel file maintenance, and compliance with social insurance and wage tax law. Proficient in delivering workshops and optimizing HR procedures while effectively communicating in both German and English.

Highest-signal resume keywords

• Payroll Processing
• Human Resources Management
• Social Insurance Law
• MS Office Proficiency
• Bilingual Communication

ATS Optimization Keywords

Hard Skills

• Contract Preparation
• Payroll Accounting
• Personnel File Maintenance
• Time Tracking System Management
• HR Project Participation

Soft Skills

• Strong Communication Skills
• Team Orientation
• Service Orientation
• Cross-Functional Collaboration
• Effective Working Style

Certifications & Qualifications

• Commercial Training or Degree

Industry Keywords

• Administrative HR Tasks
• Wage Tax Law
• Process Optimization
• Legal Policies Implementation

Tools & Technologies

• MS Office
• Excel
• Online Applications