Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Optoflux Precision Solutions GmbH; Nürnberg; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Kollegiales Arbeitsumfeld

Langfristige Perspektive

Job summary

Optoflux Precision Solutions GmbH in Nürnberg sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung der HR-Leitung im täglichen Geschäft. Du betreust administrative Prozesse, verifizierst Unterlagen und bist Ansprechpartner für Mitarbeitende.

Zu deinen Aufgaben gehören Entgeltabreitungsvorbereitung, Recruiting-Unterstützung, Onboarding sowie Datenpflege der Personalakten. Du arbeitest eigenverantwortlich, sorgfältig und mit kurzen Entscheidungswegen in einem kollegialen Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen ist vorteilhaft.
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) sind erforderlich.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise ist gefragt.

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Personalfragen
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter
• Vorbereitung und Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
• Unterstützung bei HR-Projekten zur Weiterentwicklung von Personalprozessen

Skills

Kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt)

Berufserfahrung im Personalwesen

Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

MS Office Kenntnisse

Selbstständige, strukturierte Arbeitsw

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Alternative Qualifikation im Personalwesen

Tools

MS Office

Job description

Du hast Freude an der Personalarbeit und möchtest Menschen und Prozesse aktiv begleiten? Dann werde Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der unsere HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und unsere Personalprozesse aktiv mitgestaltet.

Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichen Tätigkeiten und kurzen Entscheidungswegen.

Deine Aufgaben

• Personaladministration: Eigenständige Bearbeitung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Vertragswesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Personalbetreuung: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen und organisatorischen Personalfragen
• Recruiting: Unterstützung im Bewerbungsmanagement, Kommunikation mit Bewerbern und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Onboarding: Organisation und Begleitung des Eintritts neuer Mitarbeiter
• Entgeltabrechnung: Vorbereitung und Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Daten für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Datenmanagement: Pflege der Personalstammdaten und Personalakten sowie Sicherstellung einer sorgfältigen Dokumentation
• HR-Projekte: Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Personalprozess

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personalsachbearbeitung
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und an organisatorischen Aufgaben

Das bieten wir dir

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Eigenständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
• Flexible Arbeitszeiten mit Rücksicht auf deine persönlichen Bedürfnisse
• Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und HR-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Arbeitszeit: Teilzeit, ca. 20 Stunden pro Woche