Job offer: HR Administrator (m/f/d) - Part-time

Raildox GmbH; Erfurt; Hybride; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Kostenloser Parkplatz

Vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Résumé du poste

Raildox GmbH in Erfurt sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in zur Betreuung der Personalstammdaten und zur Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie arbeiten eng mit dem externen Lohnbüro zusammen und erfassen Arbeitszeiten sowie Abwesenheiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung relevanter Daten, die Pflege der Zeitwirtschaftssysteme und die Erstellung personalbezogener Unterlagen. Bewerbermanagement und Onboarding unterstützen Sie ebenfalls aktiv.

Qualifications

• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration.
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externem Lohnbüro.
• Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Zuschlägen, Abwesenheiten und sonstigen relevanten Daten.

Responsabilités

• Betreuung und Pflege der Personalstammdaten unserer internen sowie extern eingesetzten Mitarbeitenden.
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro
• Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Zuschlägen, Abwesenheiten und sonstigen relevanten Daten
• Betreuung und Kontrolle unserer digitalen Zeitwirtschafts- und Personalsysteme
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Unterlagen
• Überwachung wichtiger Fristen, z.B. Probezeiten, Vertragslaufzeiten und Qualifikationen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen
• Unterstützung bei Recruiting, Bewerbermanagement und Onboarding
• Erstellung von Personalübersichten, Statistiken und Auswertungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse

Connaissances

Personalsachbearbeitung

Personaladministration

Lohnabrechnung

Zeitwirtschaft

MS Office Kenntnisse

Zeiterfassungssysteme

Diskretion

Teamfähigkeit

Outils

MS Office

Description du poste

• On site
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
• Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Gute Kenntnisse im Bereich Zeitwirtschaft sowie im Umgang mit lohnrelevanten Daten
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Personal-, Abrechnungs- oder Zeiterfassungssystemen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Deine Aufgaben

• Betreuung und Pflege der Personalstammdaten unserer internen sowie extern eingesetzten Mitarbeitenden
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro
• Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Zuschlägen, Abwesenheiten und sonstigen relevanten Daten
• Betreuung und Kontrolle unserer digitalen Zeitwirtschafts- und Personalsysteme
• Prüfung und Aufbereitung von Stunden- und Tätigkeitsnachweisen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie personellen Veränderungen
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Unterlagen
• Überwachung wichtiger Fristen, beispielsweise Probezeiten, Vertragslaufzeiten und Qualifikationen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen
• Unterstützung bei Recruiting, Bewerbermanagement und Onboarding
• Erstellung von Personalübersichten, Statistiken und Auswertungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse

Unsere Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenloser Parkplatz
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildungsprogramme

Berufserfahrung

• Personalsachbearbeitung: 1 Jahr (Erforderlich)
• Lohn und Gehaltsabrechnungen: 1 Jahr (Erforderlich)
• digitalen Zeiterfassungs, Personal oder Abrechnungssystemen: 1 Jahr (Wünschenswert)

Wir freuen uns auf dich!

Die Auswahlentscheidung erfolgt ausschließlich auf Grundlage von Qualifikation, fachlicher Eignung und beruflicher Erfahrung. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung, jeden Alters sowie jeder sexuellen Identität.