HR Administrator (m/w/d)

Airtech Vacuum; Schweinfurt; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Airtech Vacuum sucht eine/n HR Administrator (m/w/d) am Standort Schweinfurt in Vollzeit. Sie sind zentrale Anlaufstelle für administrative HR-Themen und begleiten Mitarbeitende entlang des Employee Lifecycles.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragsdokumente, Stammdatenpflege, Unterstützung der Entgeltabrechnung, Recruiting-Unterstützung sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit hoher Serviceorientierung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; ideal: Workday-Erfahrung.
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise; Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Zeugnissen und Personalakten
• Pflege von Personalstammdaten
• Unterstützung der Entgeltabrechnung & Zeiterfassung mit externem Payroll-Dienstleister
• Unterstützung im Recruiting sowie Personalentwicklungsmaßnahmen
• Erstellung von Auswertungen, Berichten & Präsentationen
• Organisation von Meetings, Workshops & HR-Veranstaltungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Themen
• Mitarbeit in HR-Projekten und Weiterentwicklung der Prozesse

Skills

MS Office Kenntnisse

Deutsch & Englisch

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

Workday

Job description

Standort Schweinfurt | Vollzeit

Du hältst HR-Prozesse am Laufen?

Du sorgst dafür, dass im Personalbereich alles rundläuft? Perfekt! Als HR Administrator (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für administrative HR-Themen und begleitest unsere Mitarbeitenden entlang ihres gesamten Employee Lifecycles. Mit deinem Organisationstalent, deiner Sorgfalt und deiner Mitarbeiterorientierung schaffst du die Basis für eine positive Employee Experience.

Deine Aufgaben

• Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren Personaldokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
• Unterstützung der monatlichen Entgeltabrechnung und Zeiterfassung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
• Unterstützung im Recruiting sowie bei Personalentwicklungsmaßnahmen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Berichten und Präsentationen
• Organisation von Meetings, Workshops und HR-Veranstaltungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen
• Mitarbeit in HR-Projekten und bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Personalprozesse

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich
• Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Workday
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das erwartet dich

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Attraktive Rahmenbedingungen in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen

Du möchtest mit Organisationstalent, Genauigkeit und Leidenschaft für Personalthemen einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!