Personaladministrator in Teilzeit 20 Std. (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Düsseldorf; Hybrid; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenzuschuss

Gesundheitsangebote

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Job summary

PS Direkt GmbH & Co. KG sucht eine motivierte Unterstützung im HR-Bereich.

Du betreust administrative Prozesse, bist AnsprechpartnerIn für Mitarbeitende und Führungskräfte und arbeitest an der Weiterentwicklung moderner Personalstrukturen. Zu deinen Aufgaben gehören Vertragsdokumente, Stammdatenpflege, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern bei der Entgeltabrechnung, Recruiting-Unterstützung, Onboarding- und Offboarding-Prozesse sowie die Betreuung von HR-Systemen und digitalen Tools.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder administrativen Funktionen.
• Vertraut mit personalrelevanten Prozessen und arbeitsrechtlichen Grundlagen.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und HR-Systemen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei organisatorischen und personalbezogenen Fragestellungen.
• Verträge, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente eigenständig erstellen und verwalten.
• Mitarbeiterdaten pflegen und Datenqualität in HR-Systemen sicherstellen.
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung.
• Recruiting durch Koordination von Bewerbungen und Vorstellungsgesprächen unterstützen.
• Onboarding- und Offboarding-Prozesse organisieren und begleiten.
• HR-Systeme und digitale Personaltools betreuen und an deren Optimierung mitwirken.
• Maßnahmen zu Gesundheit, Arbeitssicherheit und Mitarbeiterwohlbefinden unterstützen.
• Bei Umsetzung und Nachverfolgung interner Richtlinien und Prozesse mitwirken.
• An Projekten zur Weiterentwicklung von HR-Abläufen aktiv mitarbeiten.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortung

Gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Softwarelösungen

Job description

PS Direkt - Job perfekt

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen organisatorischen Aufgaben den Überblick und möchtest Mitarbeitende sowie Führungskräfte im Personalalltag unterstützen? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position im HR-Bereich, in der du administrative Prozesse betreust und aktiv zur Weiterentwicklung moderner Personalstrukturen beiträgst.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei organisatorischen und personalbezogenen Fragestellungen
• Arbeitsverträge, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente erstellst und verwaltest du eigenständig
• Du pflegst Mitarbeiterdaten und sorgst für eine hohe Datenqualität in den HR-Systemen
• Bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung arbeitest du eng mit externen Dienstleistern zusammen
• Den Recruiting-Prozess unterstützt du durch die Koordination von Bewerbungen und Vorstellungsgesprächen
• Du organisierst und begleitest Onboarding- und Offboarding-Prozesse
• HR-Systeme und digitale Personaltools betreust du und wirkst an deren Optimierung mit
• Maßnahmen rund um Gesundheit, Arbeitssicherheit und Mitarbeiterwohlbefinden unterstützt du organisatorisch
• Du wirkst bei der Umsetzung und Nachverfolgung interner Richtlinien und Prozesse mit
• An Projekten zur Weiterentwicklung von HR-Abläufen arbeitest du aktiv mit

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer administrativen Funktion bringst du mit
• Personalrelevante Prozesse und arbeitsrechtliche Grundlagen sind dir vertraut
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert
• Der Umgang mit digitalen Tools und neuen Systemen fällt dir leicht
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit HR-Softwarelösungen gesammelt
• Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben - ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & eise Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 24.000 EUR und 30.000 EUR brutto jährlich dotiert.