Personalsachbearbeiter m/w/d

Hock Gmbh; Großostheim; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Hock GmbH in Bayern sucht eine engagierte Fachkraft für Personaladministration. Sie unterstützen Ein- und Austrittsprozesse, verwalten Dokumente und Akten, planen Termine und erstellen Arbeitsverträge.

Zudem arbeiten Sie eng mit Bewerbern, Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern zusammen und tragen zur reibungslosen Personalabwicklung bei. Zu Ihren Aufgaben gehört das Bewerbermanagement, die Datenpflege sowie die allgemeine Personalverwaltung im Tagesgeschäft.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Fachwissen in Personalprozessen und arbeitsrechtlichen Grundlagen vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Bearbeitung von Ein- und Austritten.
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Dateien.
• Terminplanung und Koordination von Meetings und internen Abstimmungen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und begleitenden personalbezogenen Unterlagen.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern.
• Allgemeine Dokumentation und Terminplanung.
• Unterstützung im Bewerbermanagement.
• Pflege personalbezogener Daten und Unterlagen.
• Allgemeine Personalsachbearbeitung im Tagesgeschäft.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikation

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Bereich: Personaladministration, Bewerbermanagement, Dokumentenverwaltung

Vorerfahrung: Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert

Bewerbung: per E-Mail oder über die Website

Deine Aufgaben

• Bearbeitung von Eintritten und Austritten
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Dateien
• Terminplanung und Koordination von Meetings und internen Abstimmungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen und begleitenden personalbezogenen Unterlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern
• allgemeine Dokumentation und Terminplanung
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• Pflege personalbezogener Daten und Unterlagen
• allgemeine Personalsachbearbeitung im Tagesgeschäft

Du bist dabei eine wichtige organisatorische Schnittstelle und unterstützt dabei, dass Personalprozesse bei Hock zuverlässig
und strukturiert laufen.

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• alternativ vergleichbare Erfahrung, z. B. als Verwaltungsfachangestellter, HR-Assistenz oder in der Personalsachbearbeitung
• Fachwissen und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Kenntnisse administrativer HR-Prozesse
• arbeitsrechtliche Grundkenntnisse sind von Vorteil
• uverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Präzision, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsgeschick
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse
• sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
• Kurz gesagt: Du solltest strukturiert denken, sorgfältig arbeiten und Spaß daran haben, Personalprozesse zuverlässig zu
  organisieren

Das bieten wir dir

• abwechslungsreiche Aufgaben im Personalwesen
• verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel organisatorischem Anteil
• Mitarbeit in einem engagierten Team
• strukturierte Abläufe und kurze Entscheidungswege
• vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Einblick in verschiedene Bereiche der Personalarbeit
• sicherer Arbeitsplatz in einem spezialisierten Unternehmen
• gute Einarbeitung in unsere Prozesse, Systeme und Abläufe
• Details zu Arbeitszeitmodell, Vergütung und weiteren Zusatzleistungen klären wir gerne im persönlichen Gespräch.