HR Administrative International Assigment (m/w/d)

All-Jobs Personalservice GmbH; Schwäbisch Hall; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bis zu 30 Urlaubstage

Job summary

All-Jobs Personalservice GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden in Schwäbisch Hall eine Position als HR Administrative International Assignment (m/w/d) bzw. Industriekaufmann/Bürokaufmann (m/w/d).

Zu den Aufgaben gehören Reisekostenabrechnungen, Verpflegungsmehraufwendungen, Auswertungen und Reports, sowie Unterstützung in der allgemeinen Administration. Die Vergütung beginnt bei 35.000 € und reicht bis ca.

Qualifications

• mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Affinität für Zahlen und akribische Arbeitsweise
• erste Erfahrungen in Personalabrechnung bzw. Entgeltabrechnung von Vorteil
• Zeitmanagement auch in anspruchsvollen Situationen
• selbstständiges Arbeiten mit gängigen Office-Anwendungen

Responsibilities

• Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Ermittlung von Verpflegungsmehraufwendungen und erstattungsfähigen Auslagen
• Erstellung von Auswertungen und Reports im Bereich Reisekosten
• Beantragung von A1 und Entsendungen, Überwachung von Bescheinigungen
• Unterlagen für Auslandseinsätze, Stundensatzberechnung, Welcomeletter
• Unterstützung in der allgemeinen Administration und ggf. Projekten

Skills

Reisekostenabrechnung

Auswertungen/Reports

Allgemeine Administration

Stundensatzberechnung

Tools

MS Office

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden in Schwäbisch Hall ein HR Administrative International Assignment (m/w/d) bzw. Industriekaufmann/Bürokaufmann (m/w/d).

Was Sie erwartet...

• Vergütung (ab 35.000 -42.000 €/a) nach GVP-Tarif
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Bis zu 30 Urlaubstage
• Renommierte Kunden / Weltmarktführer mit sehr guten Übernahmechancen
• Betreuung vom Bewerbungsgespräch bis zur Einstellung
• Einsatzbegleitung am 1. Arbeitstag
• Förderung von Qualifikationen

Ihre Aufgaben:

• Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen, Ermittlung von Verpflegungsmehraufwendungen und erstattungsfähigen Auslagen unter Berücksichtigung von betrieblichen und gesetzlichen Vorgaben
• Erstellung von Auswertungen und Reports im Bereich Reisekosten, sowie Mitwirkung bei der Erstellung von automatisierten Standardreports - Beantragung von A1 und Entsendungen, Überwachung und Verarbeitung der ausgestellten Bescheinigungen
• Erstellung von Unterlagen für Auslandseinsätze, Stundensatzberechnung, Welcomeletter etc.
• Unterstützung in der allgemeinen Administration
• ggf. Mitwirkung in verschiedenen Projekten

Ihr Profil:

• mehrjähriger Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Teamfähigkeit sowie eine akribische Arbeitsweise und Affinität für Zahlen
• Idealerweise Verfügen Sie über erste Erfahrungen in der Personalarbeit bzw. in der Entgeltabrechnung
• Ausgeprägtes Zeitmanagement ermöglicht es Ihnen auch in anspruchsvollen Situationen gewissenhaft und strukturiert zu bleiben
• Selbstständiges und sicheres Arbeiten mit allen gängigen Office Anwendungen ist für Sie selbstverständlich