HR & Admin Executive

POP MART; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen für Designer-Spielzeuge in Berlin sucht einen HR & Admin Executive, der die tägliche Personalarbeit und Büroadministration unterstützt. Die Rolle umfasst Aufgaben wie die Organisation von Reisebuchungen und die Koordination von Recruiting-Prozessen. Der ideale Kandidat hat einen Bachelorabschluss im Bereich Personalwesen oder eine gleichwertige Erfahrung und gute Englisch- und Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld und zahlreiche Vorteile.

Leistungen

Monatlich ausgewählte POP-MART-Spielzeuge als Wertschätzungsgeschenke

Strukturiertes Bonusprogramm

Umfassende Schulungsprogramme

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR- und administrativer Unterstützung.
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in Reiseorganisation und Interview-Logistik.

Aufgaben

• Unterstützung der Onboarding-Administration.
• Koordinierung von Recruiting-Prozessen.
• Organisation von Reisebuchungen für das Büro.

Kenntnisse

Koordinationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Microsoft Office

Zeitmanagement

Ausbildung

Bachelorabschluss oder gleichwertige Erfahrung im Bereich Personalwesen

Jobbeschreibung

HR & Admin Executive

Industrie : Designer toys and collectible pieces

Standort : Germany, Berlin

Beschäftigung : Vollzeit, unbefristet

Über POP MART

POP MART wurde 2010 gegründet und ist ein marktführendes Entertainment-Unternehmen sowie ein weltweit führender Vertreter der Designer-Toy-Kultur. Durch die Förderung internationaler Künstler, das Management von IPs und die Verbreitung der Designer-Toy-Kultur haben wir eine integrierte Plattform aufgebaut, die die gesamte Wertschöpfungskette für Designer-Toys abdeckt. Neben unseren originären und ikonischen IPs wie Molly, Hirono, Skullpanda und LABUBU arbeitet POP MART mit erstklassigen Spielzeug- und Lifestyle-Marken wie Disney, Universal Studios und Sanrio zusammen, um sammelbare Art-Toys mit deren bekannten Charakteren zu schaffen.

POP MART ist in wichtigen europäischen Märkten wie dem Vereinigten Königreich, Frankreich, Italien, den Niederlanden und Spanien stark vertreten. Im Rahmen unserer strategischen Wachstumsinitiativen konzentrieren wir uns darauf, unser Filialnetz in weiteren vielversprechenden Märkten in Europa auszubauen und so die Position unserer Marke in der Region weiter zu stärken.

Weitere Informationen finden Sie unter www.popmart.com sowie auf unserer LinkedIn Karriereseite .

Was Dich erwartet

POP MART ist ein schnelllebiges Unternehmen mit einem jungen und multikulturellen Team. Bei uns kannst Du erwarten :

• Unterstützung sowohl der HR- als auch der administrativen Funktionen in den Büros.
• Sammeln von Erfahrung in grenzüberschreitenden HR-Abläufen und regionaler administrativer Unterstützung.
• Mitwirkung in einem kollaborativen, stark wachsenden Umfeld mit intensivem Einblick in Geschäftsabläufe.
• Arbeit in einer dynamischen, vielfältigen und kreativen Branche.

Benefits

• Monatlich ausgewählte POP-MART-Spielzeuge als Wertschätzungsgeschenke.
• Ein strukturiertes Bonusprogramm, das an die Leistung des Unternehmens und die individuelle Leistung gekoppelt ist.
• Umfassende Schulungs- und Weiterentwicklungsprogramme.
• Regelmäßige Team-Events.

Die Rolle und das Profil

Der / Die HR & Admin Executive unterstützt die tägliche Personalarbeit und die Büroadministration im zentraleuropäischen Büro von POP MART. Berichtend an den HRBP Central Europe sorgt diese Position für die reibungslose Koordination von Reisen, Bürologistik, Dokumentation und Mitarbeitersupport. Die Rolle unterstützt regionale Corporate-Funktionen und umfasst keine Aufgaben auf Filial- / Store-Ebene. Sie bietet umfassende Einblicke in interne Abläufe und erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten, ausgeprägte Sorgfalt und eine kooperative Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Onboarding-Administration, Pflege der Dokumentation und der Personalakten.
• Mitwirkung bei der Recruiting-Koordination, einschließlich Kommunikation mit Bewerbenden, Terminplanung für Interviews und logistischer Organisation – erste Ansprechperson im Einstellungsprozess.
• Nachverfolgung von Urlaub, Benefits und Vertragslaufzeiten unter Beachtung von Compliance und Genauigkeit.
• Unterstützung bei der Dateneingabe in HR-Systeme und bei der Aktualisierung von Akten für Büro- und Filialmitarbeitende.
• Koordinierung von Leistungsbeurteilungen, Schulungen und Mitarbeiterbindungsmaßnahmen.
• Schnittstellenfunktion zu externen HR-Dienstleistern (z. B. Benefits, Unterstützung bei Arbeitsvisa).
• Eigenverantwortliche Organisation von Reisebuchungen für das Büro (Flüge, Unterkunft, Visa-Schreiben, Reiserouten, interne Genehmigungen).
• Koordination von Teammeetings, Besucherorganisation und logistischer Abwicklung von Mitarbeiterevents.
• Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung mit Fokus auf die Abstimmung mit filialspezifischen HR-Aktivitäten.
• Unterstützung des HRBP beim Management des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus — von Eintritt bis Austritt, einschließlich Leistungsbeurteilungen, Entwicklungsplänen und Offboarding.

Erforderliche Qualifikationen

• Bachelorabschluss oder gleichwertige Erfahrung im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
• Erfahrung in HR- und administrativer Unterstützung in einem Büro-Umfeld.
• Ausgeprägte Koordinationsfähigkeiten, insbesondere bei Reiseorganisation, Terminplanung und Interview-Logistik.
• Vertrautheit mit Nachverfolgung von Büroausgaben, Rechnungsbearbeitung und Budgetkontrolle.
• Hervorragende Kommunikations-, Zeitmanagement- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Arbeitsberechtigung für Deutschland.
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wünschenswert, aber nicht erforderlich

• Erfahrung im Einzelhandel, mit Konsumentenmarken oder in anderen schnelllebigen Umgebungen.
• Erfahrung in regionalen oder internationalen Unternehmensstrukturen.
• Vertrautheit mit grundlegenden deutschen HR-Verfahren oder Dokumentationsstandards — Erfahrung mit HR-Prozessen in weiteren europäischen Ländern ist von Vorteil.

Wenn Du interessiert bist und glaubst die passenden Fähigkeiten und die Leidenschaft mitzubringen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.