HR Admin Assistant (m/w/d)

Dorint Hotels Betriebs GmbH; Wiesbaden; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

Die Dorint Hotels Betriebs GmbH sucht vor Ort in Wiesbaden eine HR-Administrative Unterstützung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Administrative Unterstützung des Employee Lifecycles, die Pflege von Personalakten, die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie die Koordination von Recruiting-Terminen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HR-Bezug ideal), gute Deutschkenntnisse, orga­nisationstarke und strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug.
• Erste Erfahrung im Personalwesen wünschenswert.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; HR-Software-Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt, Veränderungen, Austritt).
• Pflege von Personalakten und HR-Systemen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Unterstützung im Recruiting (Terminorganisation, Bewerberkommunikation).
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen.
• Unterstützung bei HR-Projekten und internen Prozessen.

Skills

Organisation

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Zuverlässigkeit

Serviceorientierung

MS Office

HR-Software Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (HR)

Tools

MS Office

HR-Software

Job description

Auguste-Viktoria-Straße 15, 65185 Wiesbaden

ab sofort

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt, Veränderungen, Austritt)
• Pflege von Personalakten und HR-Systemen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Unterstützung im Recruiting (Terminorganisation, Bewerberkommunikation)
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
• Unterstützung bei HR-Projekten und internen Prozessen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug
• Erste Erfahrung im Personalwesen wünschenswert
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office; HR-Software-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse