HR Admin Assistant (m/w/d)

Dorint Group; Wiesbaden; On-site; EUR 19,000 - 30,000; Part time

Job summary

Dorint Group in Wiesbaden sucht eine Teilzeitstelle zur administrativen Unterstützung des gesamten Employee Lifecycles. Sie arbeiten beim Eintritt, bei Veränderungen und beim Austritt, pflegen Personalakten und arbeiten mit HR-Systemen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen, Unterstützung im Recruiting (Terminorganisation, Bewerberkommunikation) sowie der Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug.
• Erste Erfahrung im Personalwesen wünschenswert.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; HR-Software-Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt, Veränderungen, Austritt).
• Pflege von Personalakten und HR-Systemen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Unterstützung im Recruiting (Terminorganisation, Bewerberkommunikation).
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen.
• Unterstützung bei HR-Projekten und internen Prozessen.

Skills

Administrative Unterstützung

Organisatorische Fähigkeiten

MS Office

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Software-Kenntnisse

MS Office

Job description

• Teilzeit

Auguste-Viktoria-Straße 15, 65185 Wiesbaden

ab sofort

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt, Veränderungen, Austritt)
• Pflege von Personalakten und HR-Systemen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Unterstützung im Recruiting (Terminorganisation, Bewerberkommunikation)
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
• Unterstützung bei HR-Projekten und internen Prozessen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug
• Erste Erfahrung im Personalwesen wünschenswert
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office; HR-Software-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse