Head of Operations (m/w/d) Teilzeit 50%

Scoretrax GmbH; Wallerfangen; Remote; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Luftfahrtfirma sucht einen Operativen Planer für den Erlebnisbetrieb, komplett remote. Der Kandidat koordiniert die Wochen- und Tagesplanung, informiert Kunden über Wetterbedingungen und gibt Reports ab. Notwendig sind Erfahrung in Operations/Disposition, sowie eine starke Kommunikation auf Deutsch. Flexible Arbeitszeiten und eine interessante Teilzeitstelle warten auf Sie.

Leistungen

100 % Remote

Flexible Zeiten

Kurze Entscheidungswege

Viel Eigenverantwortung

Qualifikationen

• Erfahrung in Operations/Disposition oder Projekt-/Prozesssteuerung.
• Sehr organisiert, entscheidungsstark, starke Kommunikation.
• Remote-Routine mit Google Workspace / Notion / CRM.

Aufgaben

• Wochen-/Tagesplanung für Praxis, Simulator und Theorie.
• Wetter-/Sperrlogik koordinieren und Kunden informieren.
• Instruktoren, Ressourcen und Partner vor Ort abstimmen.

Kenntnisse

Operations/Disposition

Projekt-/Prozesssteuerung

Organisation

Schriftliche und telefonische Kommunikation

Remote-Routine mit Google Workspace / Notion / CRM

Deutsch verhandlungssicher

Englisch vorteilhaft

Team-/Assistenzkoordination

Jobbeschreibung

Operative Einsatzplanung & Prozesssteuerung – kein Einkauf, keine Lager-/Transportlogistik. Airbase-X steht für Luxury- & Leisure-Aviation, nicht die klassische Flugschule. Du steuerst unseren Erlebnisbetrieb komplett remote (Planung, Kommunikation, Qualität). Vor Ort unterstützt dich Assistenz für die Umsetzung am Platz. Start: ab sofort bzw. innerhalb von 2–6 Wochen.

Aufgaben

• Wochen-/Tagesplanung für Praxis, Simulator und Theorie
• Wetter-/Sperrlogik koordinieren und Kunden proaktiv informieren
• Instruktoren, Ressourcen, Partner und Assistenz vor Ort abstimmen
• KPIs & kurze Reports pflegen; Prozesse/SOPs aktuell halten
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung (Termine, Rechnungsfluss)
• Offen für zusätzliche Aufgaben nach Bedarf (z. B. leichte Backoffice-/Koordinationsthemen)

Qualifikation

• Erfahrung in Operations/Disposition oder Projekt-/Prozesssteuerung
• Sehr organisiert, entscheidungsstark; starke schriftliche & telefonische Kommunikation
• Remote-Routine mit Google Workspace / Notion / CRM
• Deutsch verhandlungssicher; Englisch vorteilhaft
• Persönlichkeits-Fit: Logistiker (ISTJ) und/oder Verteidiger (ISFJ)
• Erste Erfahrung in Team-/Assistenzkoordination von Vorteil; Aviation-Affinität nice-to-have

Benefits

• 100 % Remote, flexible Zeiten; klare Briefings + Assistenz vor Ort
• Premium-Marke im Luxus-/Freizeitsegment, kurze Entscheidungswege
• Viel Eigenverantwortung, sichtbarer Impact
• Teilzeit-Setup (50 %), faires Vergütungsmodell

Klingt nach dir? Sende uns bitte CV, 5–7 Sätze zu deiner Remote-Ops-Erfahrung, deinen frühestmöglichen Starttermin (ideal 2–6 Wochen) und deine verfügbaren Wochenstunden. Optional: skizziere kurz, wie du bei einer kurzfristigen Einschränkung des Flugbetriebs den Tagesplan stabil hältst und kommunizierst. Wir melden uns zügig!