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Queisser Pharma GmbH & Co. KG — Head of Customer Service - Consumer (m/w/d) | Flensburg
Aufgabe
- Aufbau und Leitung des neuen First-Level-Customer-Service-Teams für Endkunden aus E-Commerce, Mass-Market und Fachhandel
- Hands-on-M Mitarbeit: Verantwortung für das operative Tagesgeschäft – zu Beginn gemeinsam mit einer Junior-Rolle – inklusive aktiver Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und über digitale Kanäle
- Verantwortung für den schrittweisen Ausbau und die Optimierung sämtlicher Kontaktkanäle (Kontaktformulare, E-Mail, Hotline, Chat, Social-Media-Community)
- Sicherstellung eines exzellenten, konsistenten Service-Erlebnisses entlang der gesamten Customer Journey
- Enge Zusammenarbeit mit dem D2C-Team, um ein herausragendes Kundenerlebnis für unser wachsendes Endkundengeschäft zu gestalten
- Enge Zusammenarbeit mit dem bestehenden wissenschaftlichen Customer Service (Second-Level-Support)
- Definition, Monitoring und Reporting von KPIs sowie Ableitung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Servicestandards
- Enge Schnittstelle zum Vertrieb sowie zur IT und Logistik, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen
- Aktive Mitarbeit an der Implementierung moderner Customer-Service-Tools und Automatisierungstechnologien (z. B. CRM)
- Unterstützung bei strategischen Fragestellungen für neue Märkte, einschließlich Make-or-Buy-Entscheidungen im Bereich Customer Service
- Die ausgeschriebene Position berichtet an den Head of D2C E-Commerce und ist damit eng in die strategische Entwicklung des Direktkundengeschäftes eingebunden
Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation, E-Commerce oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung
- Mehrjährige Führungserfahrung im Customer Service, idealerweise im E-Commerce-Umfeld
- Nachweisbare Erfolge im Aufbau oder in der Transformation von Service-Teams
- Ausgeprägte Serviceorientierung, kombiniert mit analytischem Denken und Prozessverständnis
- Erfahrung in der Mitwirkung bei strategischen Entscheidungen, z. B. Make-or-Buy oder Outsourcing
- Starke Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden
- Sicherer Umgang mit modernen CRM- und Ticketing-Systemen (idealerweise Salesforce)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Digitalaffinität, Freude an neuen Technologien und Prozessen
- Can-do-Mentalität und ausgeprägte Hands-on-Einstellung, besonders in der Aufbauphase
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