Head of Corporate Office (m / w / d) Hamburg

TKMS GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 80.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im maritimen Bereich in Hamburg sucht einen erfahrenen Head of Corporate Office (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Leitung und Weiterentwicklung des Corporate Office, die Organisation von Vorstandssitzungen sowie die Abstimmung mit wichtigen Stakeholdern. Die Kandidaten sollten über ein Hochschulstudium in relevanten Fachrichtungen, umfassende Kenntnisse in Corporate Governance und langjährige Erfahrung im Gremienmanagement verfügen. Es sind verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch erforderlich. Dies ist eine unbefristete Vollzeitstelle mit hybridem Arbeitsmodell.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Jobticket Zuschuss

Bikeleasing

30 Tage Jahresurlaub

Firmenfitness

Umfangreiche Lernmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Fundierte Kenntnisse in Corporate Governance und regulatorischen Aspekten.
• Langjährige Erfahrung im professionellen Gremienmanagement.
• Exzellente Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten.
• Teamorientierte, durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit positivem Auftreten.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Leitung und Weiterentwicklung des Corporate Office.
• Verantwortung für die Planung und Steuerung von Sitzungen.
• Erstellung und Bereitstellung von Entscheidungsvorlagen.
• Organisation der Hauptversammlung der Aktionäre.
• Sicherstellung der Einhaltung kapitalmarktrechtlicher Anforderungen.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Moderationsfähigkeiten

Teamarbeit

Durchsetzungsvermögen

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Ausbildung

Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder Politikwissenschaften

Tools

MS Office

Moderne Kollaborations- und Dokumentenmanagement-Systeme

Jobbeschreibung

Head of Corporate Office (m / w / d) Hamburg

TKMS GmbH – Hamburg, Deutschland

Vertragsart: Vollzeit

Unbefristet

Einstiegslevel: Berufserfahrene

Home Office: Hybrid

Einsatzbereich: Unternehmensführung & Management

Status: Laufende Rekrutierung, Eintrittsdatum flexibel

Veröffentlichung: 07.10.2025

Stellen-ID: DE_TKMS00042

Aufgaben

• Du übernimmst die Leitung und Weiterentwicklung des Corporate Office als zentrale organisatorische und administrative Schnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftsführung, Aufsichtsrat, Ausschüssen und weiteren hoch relevanten Stakeholdern.
• Du bist verantwortlich für die Planung, Steuerung und Koordination von Sitzungen des Vorstands, der Geschäftsführung sowie der Aufsichtsgremien und deren Ausschüsse.
• Die Erstellung, Abstimmung und termingerechte Bereitstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen einschließlich der Implementierung von IT‑Lösungen für diese Kommunikation gehört zu deinem Aufgabenbereich.
• Du übernimmst die Organisation der Hauptversammlung der Aktionäre einschließlich Vorbereitung der Unterlagen und Abstimmung mit relevanten internen und externen Partnern.
• Zudem stellst du sicher, dass kapitalmarktrechtliche sowie regulatorische Anforderungen erfüllt werden und verantwortest ein effizientes Informations‑ und Kommunikationsmanagement zwischen Vorstand, Geschäftsführung, Aufsichtsrat und den Fachbereichen.
• Auch die enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, externen Partnern sowie politischen und wirtschaftlichen Stakeholdern liegt in deinem Verantwortungsbereich.

Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Politikwissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Außerdem bringst du fundierte Kenntnisse in Corporate Governance, regulatorischen Aspekten und im Bereich kapitalmarktrechtlicher Rahmenbedingungen mit.
• Du verfügst über langjährige Erfahrung im professionellen Gremienmanagement (Vorstand, Aufsichtsrat, Ausschüsse, Hauptversammlung) sowie über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle.
• Du überzeugst durch exzellente Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen.
• Du bist eine teamorientierte, aber gleichzeitig durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit souveränem und positivem Auftreten.
• Der sichere Umgang mit MS Office gehört für dich zum Standard; idealerweise bringst du auch Erfahrung mit modernen Kollaborations‑ und Dokumentenmanagement‑Systemen mit. Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Das bieten wir

Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem :

• Attraktive außertarifliche Vergütung
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit‑ / und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice‑Regelung
• Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Bikeleasing
• Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (HansefitNetzwerk)
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Umfangreiche individuelle Lern‑ & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung
• Diese Position kann auch als Tandem in geteilter Führung (shared Leadership) besetzt werden.

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander das finden Sie bei uns! Wenn Ihnen das genauso wichtig ist, dann bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer aktuellen Kündigungsfrist.

Kontakt

TKMS GmbH Acquisition & Experience Liam Luca Rothe

Das ist uns wichtig

• Sicherheit & Gesundheit – Höchste Standards für Arbeitssicherheit sowie vielseitige Gesundheitsförderung und -vorsorge.
• Altersvorsorge – Wir unterstützen Dich individuell mit verschiedenen Modellen.
• Zusammenhalt – Kollegialität ist uns enorm wichtig – wir begegnen einander mit Respekt, Anerkennung und Wertschätzung.
• Weiterbildung – Du entwickelst dich durch Schulungs- und Fortbildungsangebote fachlich wie persönlich.
• Vergütung – Faire Arbeitsbedingungen und eine wettbewerbsfähige Vergütung als wichtige Basis.
• Vielfalt – Wir fördern eine offene und tolerante Arbeitskultur.
• Familie & Beruf – Familie & Beruf : Mit der Work‑Life‑Balance im Blick garantieren wir geregelte Arbeitzeiten.
• Gestaltungsfreiheit – Ein freies Arbeitsumfeld mit einer gesunden Fehlerkultur, in dem Du neue Lösungen ausprobieren kannst.
• Flexibilität – Flexibilität : Wir unterstützen bspw. durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice‑Angebote und Optionen unterschiedlicher Auszeiten.
• Nachhaltigkeit – Wir handeln verantwortungsvoll und umweltbewusst.
• Onboarding – Onboarding : Individuelle und persönliche Angebote zum Start in den Job.

Hinweise zur Bewerbung

In kürzester Zeit hast Du Deine Online Bewerbung bei thyssenkrupp eingereicht! Und so lange die Stellenanzeige auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, besteht die Möglichkeit, sich zu bewerben.

Wir führen unsere Vorstellungsgespräche per Video, Telefon und auch persönlich durch. Detaillierte Informationen dazu erhältst Du von uns im Laufe des Bewerberprozesses während Du hingegen allgemeine Informationen sowie Bewerbungstipps hier findest.

Weitere Informationen über thyssenkrupp, unsere Produkte und Standorte findest Du direkt auf der Unternehmenswebseite.

Wir wünschen Dir viel Erfolg bei Deiner Bewerbung!