Geschäftsführungs- & Projektassistenz (m/w/d) Karlsruhe

Isg PM; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Ingenieurdienstleister in Karlsruhe sucht eine Geschäftsführungs- & Projektassistenz (m/w/d). Sie unterstützen beim Aufbau des Standorts, organisieren die Geschäftsführung und sind zentrale Schnittstelle zu Geschäftspartnern. Eine kaufmännische Ausbildung sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, tolle Sozialleistungen und ein freundliches Team warten auf Sie. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

20 Tagen Workation in Europa

30 Tagen Urlaub

100%-tige Erstattung des Deutschlandtickets

Firmenfitness mit Wellpass

Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Erfahrungen in der Projektarbeit und Kenntnisse in bauwirtschaftlichen Themen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstütze beim Auf-/Ausbau des Standortes in Karlsruhe.
• Optimiere die Tagesabläufe der Geschäftsführung und entlaste sie.
• Koordiniere Projektteams und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
• Agier als zentrale Schnittstelle zu Geschäftspartnern.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Hands-On-Mentalität

Analytische Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Office 365

Jobbeschreibung

Geschäftsführungs- & Projektassistenz (m/w/d) Karlsruhe

Analytische Kompetenz, dynamische Umsetzung.

Gestalte die Zukunft mit uns und werde Teil unseres engagierten Teams. Starte Deine Karriere jetzt bei der ISG.

Die IPA Solutions Group GmbH (ISG) unterstützt als Ingenieurdienstleister bundesweit Auftraggeber:innen bei der Abwicklung komplexer Infrastruktur- und Hochbauprojekte, die mit alternativen Projektabwicklungsmodellen wie der Integrierten Projektabwicklung (IPA) realisiert werden. Dabei setzen wir auf individuelle Lösungen, Effizienz und Zuverlässigkeit.

Geschäftsführungs- & Projektassistenz (m/w/d)

Unbefristet in Vollzeit ab sofort Ort: Karlsruhe Job-ID: K-GFPA-2501

Deine Rolle bei uns…

• Gestalte unseren Standort in Karlsruhe: Unterstütze uns beim Auf-/Ausbau unseres Standortes in Karlsruhe. Führe Strukturen ein, optimiere unsere Büroabläufe durch effiziente Organisation einschließlich unseres Bestellungs- sowie Postmanagements und unterstütze das Onboarding neuer Kolleg:innen.
• Organisiere unsere Geschäftsführung: Optimiere die Tagesabläufe der Geschäftsführung und entlaste sie. Verantworte ihr Terminmanagement und habe Fristen im Blick.
• Gestalte unsere Projektwelt: Unterstütze uns tatkräftig im Projektalltag. Koordiniere unsere Projekte, Projektteams, Projekttermine sowie Veranstaltungen und sorge für einen reibungslosen Ablauf unseres Geschäftsalltags auch in diesem Bereich.
• Sei unser Kommunikationsherz: Agiere als zentrale Schnittstelle zu unseren Geschäftspartnern:innen, koordiniere den Informationsfluss in- sowie extern und stärke unsere Netzwerke.

Das bringst Du mit…

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie idealerweise über Erfahrungen in der Projektarbeit und Vorkenntnisse in bauwirtschaftlichen Themen. Office 365 beherrscht Du sehr sicher. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägt Hands-On-Mentalität zeichnen Dich aus.

• Flexibilität, die zu Deinem Leben passt: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten in Voll-& Teilzeit, die Dich dabei unterstützen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 20 Tagen Workation in Europa (EWR) pro Jahr, 30 Tagen Urlaub und zwei zusätzlich freien Tagen am 24. und 31 Dezember.
• Persönliche Begleitung: In den ersten Wochen begleitet Dich ein Buddy für ein optimales Onboarding bei uns.
• Eine Vergütung, die wertschätzt: Deine Arbeit wird mit einer attraktiven Vergütung belohnt. Du profitierst auch von unseren Sozialleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.
• Mobilität: 100%-tige Erstattung des Deutschlandtickets.
• Fitness & Wellness: Firmenfitness mit Wellpass.
• Persönliche Entwicklung: Bei uns kannst Du Deine Ideen einbringen und verwirklichen.
• Eine Kultur, die verbindet: Erlebe eine offene und partnerschaftliche Unternehmenskultur, in der Deine Meinung zählt und Deine Entwicklung im Mittelpunkt steht.
• Ein inspirierendes Team: Freue Dich auf vielseitige Aufgaben in einem Team, das Expertise und Teamgeist großschreibt.

Interessiert?

Dann sende Deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Anschreiben) im PDF-Format unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: [e-mail].

Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!