Fulfillment Coordinator (m/w/d)

BEARPAW PRODUCTS; Bamberg; Hybrid; EUR 35.000 - 39.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine wachsende Bogensportmarke in Bayern sucht einen proaktiven Mitarbeiter im Auftragsmanagement. Die Rolle umfasst die vollständige Abwicklung von Kundenaufträgen, Koordination mit verschiedenen Abteilungen und das Sicherstellen einer hohen Qualität während des Versands. Es wird eine vorherige Erfahrung in der Logistik sowie starke Kommunikationsfähigkeiten erwartet. Das Unternehmen bietet bis zu 100% Homeoffice, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Mitarbeiterbenefits.

Leistungen

Monatlicher Wertgutschein für Produkte

Exklusive Rabatte bei namhaften Unternehmen

Vertrauensarbeitszeit & Flexibilität

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Team- und Unternehmensevents

Qualifikationen

• Erfahrung in Logistik, Versand oder Auftragsabwicklung.
• Hohe Lernbereitschaft in Zollfragen.
• Strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für die komplette Auftragsabwicklung.
• Koordination zwischen den Bereichen Sales, Produktion und Logistik.
• Schnelle und präzise Versandvorbereitung.

Kenntnisse

Erfahrung im Bereich Logistik

Kenntnisse in Spedition & Zoll

Digitale Kompetenz: ERP, E‑Mail, Warenwirtschaft

Starke Kommunikation

Jobbeschreibung

TRIFFT DAS AUF DICH ZU?

Du steuerst im Team unser Auftragsmanagement.

Du liebst es, wenn Aufträge durch deinen Einsatz reibungslos, schnell und in perfekter Qualität beim Kunden ankommen.

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Lager, Sales, Produktion und unseren Kunden – und sorgst dafür, dass alles läuft.

DEIN ZWECK IN DIESER FUNKTION

Ich stelle sicher, dass jeder Kundenauftrag bei BEARPAW schnell, vollständig und stressfrei abgewickelt wird – und unser Fulfillment ein Erlebnis schafft, das besser ist als jeder Marktplatz.

AUFGABEN

Du verantwortest die komplette Auftragsabwicklung – von Bestellung bis Zustellung. Dazu gehören insbesondere:

End-to-End Prozesssteuerung

• Du behältst den Überblick über alle offenen Aufträge und stellst sicher, dass sie schnell und sauber durchlaufen.
• Du koordinierst proaktiv mit Sales, Produktion und Logistik, damit alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.

Hochwertiger Versand & perfekte Vorbereitung

• Du sorgst dafür, dass Bestellungen schnell versandbereit sind – mit hoher Qualität und absoluter Genauigkeit.
• Du steuerst Versandwege, Speditionen und die gesamte Verzollung (z. B. ATLAS) sicher und korrekt.

Kundenorientierung im After-Sales

• Du klärst Rückfragen und Unklarheiten rund um Bestellungen – schriftlich oder telefonisch – pragmatisch, lösungsorientiert und freundlich.
• Du stellst Transparenz her: Was passiert mit welchem Auftrag, wo steht er und was braucht er?

Qualität & Prozessverbesserung

• Du erkennst Probleme früh und löst sie eigenständig.
• Du bringst Ideen ein, wie wir schneller, besser und noch präziser werden können.

QUALIFIKATION

Erfahrung & Skills

• Erfahrung im Bereich Logistik, Versand, Fulfillment oder Auftragsabwicklung.
• Kenntnisse in Spedition & Zoll (oder hohe Lernbereitschaft).
• Digitale Kompetenz: ERP, E‑Mail, Warenwirtschaft.
• Starke Kommunikation mit Kunden & internen Stakeholdern.

Deine Arbeitsweise

• Strukturiert, schnell, zuverlässig.
• Verantwortungsbewusst, lösungsorientiert.
• Prozessdenker: du erkennst Muster, Engpässe & Potenziale.
• Hands‑on, aber nicht „Hands‑in‑Kartons“.

Du bist jemand, der sagt:

„Ich halte alle Aufträge in Bewegung – und ich stelle sicher, dass nichts liegen bleibt.“

Du willst Abläufe steuern, Entscheidungen treffen und Qualität sichern – nicht Pakete packen.

BENEFITS

WARUM WIR?

Wir sind eine der am schnellsten wachsenden Bogensportmarken weltweit und inspirieren Menschen, ihr Potenzial zu entdecken. Neben unserem Unternehmen investieren wir in die DOA Stiftung, um junge Menschen zu fördern.

DIE VORTEILE BEI BEARPAW UND BUCKLE & SEAM

• Monatlicher Wertgutschein für hochwertige Produkte.
• Exklusive Rabatte bei namhaften Unternehmen.
• Vertrauensarbeitszeit & Flexibilität – bis zu 100 % Homeoffice.
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis und bis zu 30 Tage Urlaub.
• Monatliche Coaching‑Termine mit dem Team Lead.
• Team‑ und Unternehmensevents, globales Netzwerk & flache Hierarchien.

INFOS UND TIPPS ZU DEINER BEWERBUNG

• Das Einstiegsgehalt (Vollzeit 40 h/Woche) liegt zwischen 35.000 und 39.000 Euro jährlich, abhängig von den Qualifikationen.
• Die Position ist unbefristet.
• Wir reagieren zeitnah auf Bewerbungen; bei Verzögerungen kontaktiere [e-mail].
• Ein Anschreiben ist nicht verpflichtend, aber wir freuen uns über mehr über dich.

Werde Teil der BEARPAW Organisation

Wir sind eine der am schnellsten wachsenden Bogensportmarken im B2B- und B2C‑Segment weltweit. Unser Ziel ist es, Menschen zu inspirieren, ihr verstecktes Potenzial zu entdecken – und wir fördern junge Menschen über die DOA Stiftung.