Front Office Manager (m/w/d)

KARRIEREMACHER GmbH; München; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Gehaltspaket

Sehr gute ÖV-Anbindung

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Weiterentwicklung & Perspektive

Firmen-Veranstaltungen

Getränkeflatrate

Job summary

KARRIEREMACHER sucht am Standort München eine engagierte Front Office Managerin/Manager (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung direkt bei der Auftraggeberin. Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Lieferanten und organisieren eigenständig das Bestellwesen des Standorts.

Sie koordinieren die interne Kommunikation zwischen Besuchern, Anrufern und den Sekretariaten, managen die Telefonanlage sowie Post- und Paketverkehr und steuern Dienstleister sowie Lieferanten.

Qualifications

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Berufserfahrung an einem Front Desk wünschenswert.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Erster Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Lieferanten.
• Eigenverantwortliche Organisation des Bestellwesens am Standort.
• Schnittstelle zwischen Besuchern/Anrufern und den Sekretariaten.
• Verantwortung für Telefonanlage sowie Postein- und Ausgang.
• Koordination von Dienstleistern und Lieferanten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Front Desk Erfahrung

Deutsch & Englisch

Job description

KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren Entscheidern. Wir begleiten Sie im gesamten Prozess als Sparringspartner, stehen für einen fairen und offenen Austausch und unterstützen Ihren Weg zu einer neuen, langfristigen Jobperspektive.

Unsere Auftraggeberin ist eine international agierende Unternehmensberatung mit Sitz in München. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Front Office Manager (m/w/d).

Die Position wird in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserer Auftraggeberin besetzt.

Aufgaben

• Sie sind erste Ansprechpartnerin (m/w/d) für Kunden, Besucher und Lieferanten.
• Sie organisieren eigenverantwortlich das Bestellwesen für den Standort.
• Intern laufen alle Fäden bei Ihnen zusammen, Sie sind Schnittstelle zwischen Besuchern/Anrufern und den jeweiligen Sekretariaten.
• Sie verantworten die Telefonanlage sowie den Postein- und Ausgang.
• Sie koordinieren Dienstleister und Lieferanten.

Qualifikation

• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Kommunikationstalent und Freude am Kundenkontakt aus.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.
• Sie haben schon einmal Berufserfahrung an einem Front Desk sammeln können.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Benefits

Unseren Kunden zeichnen verschiedene Punkte aus. Sie erwartet

• Ein attraktives Gehaltspaket.
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive.
• Firmen-Veranstaltungen (u.a. Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work, etc.).
• Getränkeflatrate (Kaffee / Wasser / Säfte).

Wenn Sie sich in den vorgenannten Punkten wiederfinden und das Gefühl haben, dass es Zeit für eine neue berufliche Aufgabe ist, möchten wir Sie kennenlernen.

Sie fragen sich, warum Sie mit uns Kontakt aufnehmen sollten? Unseren Auftraggeber kennen wir genau. Das ermöglicht uns eine sichere Beurteilung Ihrer Einstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten bei diesem Unternehmen.