Front Office Manager (m/w/d)

MCG Stuttgart GmbH; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wellpass

Corporate Benefits

JobRad

Modernes Büro

Zusammenfassung

Die Munich Consulting Group sucht einen Front Office Manager (m/w/d) in München zur Verantwortung des Empfangs, der Büroorganisation und der Betreuung von Kunden, Gästen und Bewerbern. Sie koordinieren externe Dienstleister, managen den Fuhrpark und unterstützen das Mentoren-Programm.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit und arbeiten in einem modernen Büro in der Parkstadt Schwabing.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement
• Erste Berufserfahrung im Office-Umfeld ist wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Bewerbern
• Pflege einer ordentlichen und gepflegten Büroumgebung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von E‑Mails
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Fuhrparkmanagement und Koordination externer Dienstleister
• Organisation von Büroabläufen und Unterstützung des Mentoren-Programms

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kundenbetreuung

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Front Office Manager (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: MCG Stuttgart GmbH

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

München

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Stellenbeschreibung

Die Munich Consulting Group hat sich vom kleinen Start‑Up-Unternehmen zum international agierenden Beratungsunternehmen entwickelt. Als Partner der Industrie und des produzierenden Mittelstandes bieten wir unseren Kunden unsere Expertise in den Bereichen Industrial Engineering, Product Compliance, Customer & Business Solutions, Organisational Change sowie Digital Solutions an.

• Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Office‑Alltag und verantwortest den Empfang und die Betreuung unserer Kunden, Gäste und Bewerber
• Du sorgst für eine gepflegte und ordentliche Büroumgebung
• Du bist für die Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen sowie die Weiterleitung von Telefon‑Notizen und der E‑Mail Korrespondenz verantwortlich
• Du bearbeitest die Ein‑ und Ausgangspost
• Du bist verantwortlich für unseren Fuhrparkmanagement
• Du koordinierst unsere externen Dienstleister wie Hausmeister, Reinigungsteam, Handwerker etc. und managst deren Einsätze
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement, Eventmanagement, in der Hotellerie etc.) und konntest bereits erste Berufserfahrung im Bereich sammeln
• Du zeichnest dich durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und verfügst über eine starke Kommunikationsfähigkeit
• Du hast Interesse und Offenheit für IT‑ und digitale Themen (z. B. Office‑Software, digitale Tools, Zusammenarbeit mit IT‑Dienstleistern)
• Ein gültiger Führerschein der Klasse B ist erforderlich
• Du verfügst neben sicheren MS‑Office‑Kenntnissen über sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein attraktives, modernes Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre in der Parkstadt Schwabing
• Gemeinsame Teamaktivitäten wie Workshops, Afterworks oder auch mal ein Feierabendgetränk
• Eine gründliche Einarbeitung, begleitet von einem Mentoren‑Programm, das Dich vom ersten Tag an unterstützt
• Viele weitere Benefits, z. B. Wellpass, Corporate Benefits, JobRad u. v. m.

Zeiten und Ablauf

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns auf dich und deinen Teamspirit!