Front Office Manager (m/w/d)

MCG Stuttgart GmbH; München; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Wellpass

Corporate Benefits

JobRad

Modernes Büro

Job summary

Die Munich Consulting Group sucht einen Front Office Manager (m/w/d) in München zur Verantwortung des Empfangs, der Büroorganisation und der Betreuung von Kunden, Gästen und Bewerbern. Sie koordinieren externe Dienstleister, managen den Fuhrpark und unterstützen das Mentoren-Programm.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit und arbeiten in einem modernen Büro in der Parkstadt Schwabing.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement
• Erste Berufserfahrung im Office-Umfeld ist wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Bewerbern
• Pflege einer ordentlichen und gepflegten Büroumgebung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von E‑Mails
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Fuhrparkmanagement und Koordination externer Dienstleister
• Organisation von Büroabläufen und Unterstützung des Mentoren-Programms

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kundenbetreuung

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Stellendetails zu: Front Office Manager (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: MCG Stuttgart GmbH

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

München

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Stellenbeschreibung

Die Munich Consulting Group hat sich vom kleinen Start‑Up-Unternehmen zum international agierenden Beratungsunternehmen entwickelt. Als Partner der Industrie und des produzierenden Mittelstandes bieten wir unseren Kunden unsere Expertise in den Bereichen Industrial Engineering, Product Compliance, Customer & Business Solutions, Organisational Change sowie Digital Solutions an.

• Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Office‑Alltag und verantwortest den Empfang und die Betreuung unserer Kunden, Gäste und Bewerber
• Du sorgst für eine gepflegte und ordentliche Büroumgebung
• Du bist für die Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen sowie die Weiterleitung von Telefon‑Notizen und der E‑Mail Korrespondenz verantwortlich
• Du bearbeitest die Ein‑ und Ausgangspost
• Du bist verantwortlich für unseren Fuhrparkmanagement
• Du koordinierst unsere externen Dienstleister wie Hausmeister, Reinigungsteam, Handwerker etc. und managst deren Einsätze
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement, Eventmanagement, in der Hotellerie etc.) und konntest bereits erste Berufserfahrung im Bereich sammeln
• Du zeichnest dich durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und verfügst über eine starke Kommunikationsfähigkeit
• Du hast Interesse und Offenheit für IT‑ und digitale Themen (z. B. Office‑Software, digitale Tools, Zusammenarbeit mit IT‑Dienstleistern)
• Ein gültiger Führerschein der Klasse B ist erforderlich
• Du verfügst neben sicheren MS‑Office‑Kenntnissen über sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein attraktives, modernes Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre in der Parkstadt Schwabing
• Gemeinsame Teamaktivitäten wie Workshops, Afterworks oder auch mal ein Feierabendgetränk
• Eine gründliche Einarbeitung, begleitet von einem Mentoren‑Programm, das Dich vom ersten Tag an unterstützt
• Viele weitere Benefits, z. B. Wellpass, Corporate Benefits, JobRad u. v. m.

Zeiten und Ablauf

Vergiss das klassische Anschreiben. Schick uns einfach eine kurze Nachricht per WhatsApp, eine Mail mit deinem Lebenslauf oder schau mal auf einen Kaffee vorbei.

Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns auf dich und deinen Teamspirit!