Front Office Manager (m/w/d)

Design Offices; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen für Arbeitsplatzlösungen in Hamburg sucht einen Front Office Manager (m/w/d). Du führst das Front Office Team, bist die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstützt bei administrativen Aufgaben. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, mehrjährige Erfahrung am Empfang und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet zahlreiche Vorteile und ein dynamisches Arbeitsumfeld.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenloses Deutschlandticket

Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club

DO.Akademie: E-Learning und Schulungen

Kostenlose Getränke und Snacks

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung am Empfang oder der Rezeption.
• Kenntnisse in Rechnungsstellung und Mahnwesen.
• Erfahrung in der fachlichen Mitarbeiterführung.

Aufgaben

• Unterstütze die Standortleitung bei administrativen Aufgaben.
• Leite das Front Office Team und koordiniere Rezeptionstätigkeiten.
• Sei der erste Ansprechpartner für Kunden am Front Desk.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Führungsstärke

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Administrative Fähigkeiten

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach

Jobbeschreibung

Willkommen bei Design Offices – wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten.

Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten.

Dafür schaffen wir nicht nur inspirierende Arbeitswelten, sondern vor allem ein Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und gemeinsame Erfolge zählen.

Wenn Du Lust hast, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das neue Arbeitsformen aktiv gestaltet und täglich mit Leben füllt – dann bist Du bei uns genau richtig.

Front Office Manager (m/w/d)

Standort: Design Offices Hamburg Hammerbrook

Eintritt: ab sofort

Anstellung: Vollzeit, unbefristet

Ansatzperson: Bianca Steigauf

Das bieten wir dir:

• 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine Erholung und Freizeit
• Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung deiner Zukunft
• Kostenloses Deutschlandticket für uneingeschränkte Mobilität
• Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club
• DO.Akademie: E-Learning und Schulungen an unseren Standorten
• Kostenlose Getränke und Snacks für dein Wohlbefinden

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Du unterstützt die Standortleitung bei allen administrativen Aufgaben und in der aktiven Kundenbindung am Standort Hamburg.
• Mit deiner Führungsstärke leitest du das Front Office Team und koordinierst die Rezeptionstätigkeiten.
• Du bist leidenschaftlicher Gastgeber:in und erste Anlaufstelle für unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich – von der herzlichen Begrüßung bis zur umfassenden Betreuung bei allen Anliegen.
• Zu deinen weiteren Aufgaben gehören u.a. Pflege des CRM-Systems, Rechnungserstellung und -kontrolle sowie Teile des Bestellmanagements.
• Mit Blick fürs Detail erstellst du Reportings und Statistiken und behältst so den Überblick über Kosten und Budget.
• Du bist die Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Kunden und internen Abteilungen.

Das bringst du mit:

• Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
• Am Empfang oder der Rezeption kannst du bereits auf eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung zurückblicken.
• Die Rechnungsstellung, Mahnwesen und andere buchhalterische Themen sind für dich kein Neuland.
• In der fachlichen Mitarbeiterführung konntest du bereits erste Erfahrung sammeln.
• Du glänzt als guter Gastgeber:in mit ausgeprägter Kundenorientierung und Organisationstalent.
• Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.

Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.

Wir freuen uns auf dich!

Über Design Offices

Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann komm‘ in die Familie!

Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über unsere DO.Familie: www.designoffices.de/familie