Front Office Coordinator (m/w/d)

DIS AG Germany; Frankfurt; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

1 Tag Homeoffice

Modernes und internationales Arbeitsum

Wertschätzende Unternehmenskultur und팀

Job summary

DIS AG Germany sucht eine serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfangs- und Front-Office-Bereich im Herzen Frankfurts. Sie betreuen Mandanten, Gäste und Geschäftspartnern und leiten Telefonate professionell weiter – auf Deutsch und Englisch.

Sie unterstützen das Konferenz- und Besprechungsmanagement, bearbeiten die Post und arbeiten eng mit internen Teams zusammen. 1 Tag Homeoffice, modernes internationales Umfeld und zentrale Lage in Frankfurt bieten attraktive Perspektiven.

Qualifications

• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Serviceorientierte und organisierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung im Empfang/Front Office vorteilhaft.
• Motivierte Berufseinsteiger möglich.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern
• Professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
• Betreuung und Organisation des Konferenz- und Besprechungsbereichs
• Bearbeitung sowie Verwaltung der täglichen Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung im allgemeinen Office- und Empfangsmanagement
• Koordination organisatorischer Abläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Freundliche und lösungsorientierte Betreuung von Anfragen und Anliegen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und Ansprechpartnern

Skills

Freundliches Auftreten

Serviceorientierung

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Empfangserfahrung

Tools

MS Office

Job description

Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen Frankfurts suchen wir eine serviceorientierte und professionelle Persönlichkeit für den Empfangs- und Front-Office-Bereich.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern
• Professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
• Betreuung und Organisation des Konferenz- und Besprechungsbereichs
• Bearbeitung sowie Verwaltung der täglichen Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung im allgemeinen Office- und Empfangsmanagement
• Koordination organisatorischer Abläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Freundliche und lösungsorientierte Betreuung von Anfragen und Anliegen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und Ansprechpartnern

Vorteile

• 1 Tag Homeoffice
• Modernes und internationales Arbeitsumfeld
• Wertschätzende Unternehmenskultur und angenehme Teamatmosphäre
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Mandantenkontakt
• Zentraler Standort in Frankfurt am Main
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive

Das bringen Sie mit

• Freundliches und professionelles Auftreten
• Serviceorientierte und organisierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erste Erfahrung im Empfang, Front Office, der Hotellerie oder im Assistenzbereich von Vorteil
• Gerne auch motivierte Berufseinsteiger oder Kandidaten (m/w/d) aus der Hotellerie