Empfangssekretär (m/w/d) in Teilzeit

Amadeus Fire AG; Berlin; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Zentrale Bürostandorte in zentraler L…

Strukturierte Einarbeitung

Wertschätzende Unternehmenskultur

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Fahrtkostenzuschuss

Fitnessangebote

Vermögenswirksame Leistungen

Zusätzlicher freier Tag zum Geburtstag

Langfristige Perspektive

Job summary

Amadeus Fire AG in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangssekretär (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) am Standort Berlin. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mandanten, Gäste und Geschäftspartner und tragen mit Ihrem professionellen Auftreten zu einem positiven Besuchserlebnis bei.

Freuen Sie sich auf ein internationales Umfeld, abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein kollegiales Team mit hohen Serviceansprüchen. Vertragsart: Personalvermittlung; Branche: Recht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Office Management.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Professioneller Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern.
• Koordination des Empfangs- und Konferenzbereichs.
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen in Deutsch und Englisch.
• Verwaltung von Raum- und Terminbuchungen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Events.

Skills

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Referenz 16-256523 Für eine international renommierte Wirtschaftskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld und anspruchsvollen Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Für eine international renommierte Wirtschaftskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld und anspruchsvollen Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangssekretär (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) am Standort Berlin. In dieser vielseitigen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Mandanten, Gäste und Geschäftspartner und tragen mit Ihrem professionellen Auftreten maßgeblich zu einem positiven Besuchserlebnis bei. Freuen Sie sich auf ein internationales Umfeld, abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein kollegiales Team mit hohen Serviceansprüchen.

Ihre Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und professionellen Umfeld
• Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und Teamveranstaltungen
• Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss, Fitnessangebote und vermögenswirksame Leistungen
• Zusätzlicher freier Tag zum Geburtstag
• Langfristige Perspektive in einem renommierten Unternehmen

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang und professionelle Betreuung nationaler sowie internationaler Mandanten, Besucher und Geschäftspartner
• Koordination und Organisation des Empfangs- und Konferenzbereichs
• Bearbeitung telefonischer sowie schriftlicher Anfragen in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung und Pflege von Raum- und Terminbuchungen über interne Systeme
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Koordination externer Caterer sowie bei der Durchführung von Events
• Bearbeitung von Rechnungen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Organisation von Post-, Kurier- und Printdienstleistungen
• Betreuung und Abstimmung mit externen Dienstleistern am Standort
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, im Office Management, im Hotelfach, in der Gastronomie oder in einer serviceorientierten Position
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, professionelles und repräsentatives Auftreten
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (30 Stunden/Woche)
• Branche: Recht
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 25.000 bis 33.000 EUR/Jahr