Office & Empfangsmanagement (m/w/d)

Michael Page; Eschborn; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Job summary

Michael Page sucht am Standort Eschborn eine serviceorientierte Empfangs- und Office-Management-Persönlichkeit. Sie begrüßen Gäste, koordinieren Büroabläufe und unterstützen bei Meetings in einem internationalen Umfeld.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über erste Erfahrungen im Empfang oder Office Management. Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Ihre freundliche, professionelle Art runden das Profil ab.

Qualifications

• Sie arbeiten strukturiert und behalten den Überblick bei mehreren Anfragen.
• Sie kommunizieren freundlich und professionell mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie beherrschen gängige Office-Anwendungen sicher.
• Sie organisieren administrative Aufgaben zuverlässig und sorgfältig. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder serviceorientierten Umfeld.
• Sie besitzen ein freundliches, professionelles Auftreten und gute Serviceorientierung.
• Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und strukturiert.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikations-Tools.

Responsibilities

• Professioneller Empfang: Gäste, Kunden und Geschäftspartner freundlich begrüßen und ersten Eindruck sichern.
• Zentrale Anlaufstelle: Ansprechpartner für interne und externe Anliegen, Überblick behalten.
• Office Management: tägliche Büroabläufe koordinieren und effizient im Hintergrund arbeiten.
• Meeting- und Raumkoordination: Besprechungsräume organisieren und Meetings vorbereiten.
• Administrative Organisation: Postbearbeitung, Kurierdienste und allgemeine Bürotätigkeiten koordinieren.
• Service und Wohlfühlatmosphäre: Empfangs- und Büroräume gepflegt halten; Mitarbeitende willkommen heißen.
• Zusammenarbeit: enge Abstimmung mit internen Teams und externen Dienstleistern.

Skills

Kundenorientierung

Freundliche Kommunikation

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Firmenprofil

Für ein international führendes Unternehmen im Bereich Immobilienberatung und professioneller Gebäudedienstleistungen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine serviceorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit für den Empfang und das Office Management am Standort Eschborn.

• Direkte Festanstellung
• Abwechslungsreiche Kombination

Aufgabengebiet

• Professioneller Empfang: Sie begrüßen Gäste, Kunden und Geschäftspartner freundlich und souverän und sorgen für einen positiven ersten Eindruck.
• Zentrale Anlaufstelle: Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anliegen und behalten auch bei mehreren Anfragen den Überblick.
• Office Management: Sie koordinieren die täglichen Büroabläufe und stellen sicher, dass im Hintergrund alles bestens organisiert ist.
• Meeting- und Raumkoordination: Sie organisieren Besprechungsräume und unterstützen bei der Vorbereitung von Meetings und Terminen.
• Administrative Organisation: Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten, koordinieren die Postbearbeitung und kümmern sich um Kurierdienste.
• Service und Wohlfühlatmosphäre: Sie achten auf einen gepflegten Empfangs- und Bürobereich und tragen dazu bei, dass sich Mitarbeitende und Gäste willkommen fühlen.
• Zusammenarbeit: Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit internen Teams und externen Dienstleistern und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.

Anforderungsprofil

Das Bringen Sie Mit

• Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei mehreren Anliegen den Überblick.
• Sie kommunizieren freundlich und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sie gehen sicher mit gängigen Office-Anwendungen um.
• Sie organisieren administrative Aufgaben zuverlässig und sorgfältig. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfang, Office Management, in der Hotellerie oder im serviceorientierten Umfeld
• Ein freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools

What's On Offer

• Direkte Festanstellung: Sie werden unmittelbar bei unserem Kunden angestellt - ohne Arbeitnehmerüberlassung.
• Internationales Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem professionellen, global ausgerichteten Unternehmensumfeld.
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag: Sie verbinden Gästebetreuung, Kommunikation und Organisation in einer vielseitigen Position.
• Sichtbarer Beitrag: Sie übernehmen eine zentrale Rolle für einen gelungenen Büroalltag und ein positives Erlebnis für Gäste und Mitarbeitende.