Front Office / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht

nnz-online; Nordhausen; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

nnz-online in Nordhausen sucht eine engagierte Front Office / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Geschäftspartnern und Team, unterstützen das Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und sorgen für einen professionellen Auftritt des Unternehmens.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und unternehmerisches Denken.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und ein souveränes, freundliches Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Eigeninitiative, Engagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Steuerung des Front Office.
• Direkte administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung.
• Professionelle Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und betrieblichen Abläufen.
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Nachverfolgung wichtiger Aufgaben.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Front Office / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!

Sonntag, 08. November 2026, 22:45 Uhr

Vollzeit | Nordhausen | Ab sofort

Du organisierst nicht nur – du denkst voraus, übernimmst Verantwortung und behältst den Überblick.

Für unser Unternehmen in Nordhausen suchen wir eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Geschäftspartnern und Team agiert.

In dieser vielseitigen Vertrauensposition unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinierst organisatorische Abläufe und sorgst für einen professionellen Auftritt unseres Unternehmens.

VERANTWORTUNGSBEREICH

• Eigenständige Organisation und Steuerung des Front Office
• Direkte administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Professionelle Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Koordination von Terminen, Besprechungen und betrieblichen Abläufen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Nachverfolgung wichtiger Aufgaben
• Optimierung interner Organisations- und Verwaltungsprozesse
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

PERSPEKTIVE

• Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
• Enge und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eigenständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung nach Vereinbarung
• Eine langfristige berufliche Perspektive

VORAUSSETZUNGEN

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent und unternehmerisches Denken
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein souveränes, freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative, Engagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Führerschein: kein Führerschein erforderlich