Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Funkwerk Systems GmbH; Nürnberg; On-site; EUR 22,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement (E

Job summary

Funkwerk Security Solutions GmbH in Nürnberg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (25–30 Stunden).

Sie unterstützt die Geschäftsführung organisatorisch, koordiniert Abstimmungen mit Regionalbüros und externen Partnern und organisiert Besprechungen, Reisen sowie interne Veranstaltungen.

Qualifications

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Team- und Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen Tagesgeschäft.
• Aufbereitung von Unterlagen und Informationen für Entscheidungsprozesse.
• Koordination von Abstimmungen zwischen Geschäftsführung, Regionalbüros, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern.
• Organisation von Besprechungen, Reisen und internen Veranstaltungen.

Skills

MS Office

Deutsch (Wort & Schrift)

Eigeninitiative

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung / Büromanagement

Job description

Über uns

Integrierte Sicherheitslösungen – ganzheitlich konzipiert, mit langjährigem Know-how projektiert, herstellerübergreifend realisiert: Die Funkwerk Security Solutions GmbH bietet modernste Sicherheitstechnik für Verkehrsinfrastruktur, Industrie und Behörden.

Über uns

Integrierte Sicherheitslösungen – ganzheitlich konzipiert, mit langjährigem Know-how projektiert, herstellerübergreifend realisiert: Die Funkwerk Security Solutions GmbH bietet modernste Sicherheitstechnik für Verkehrsinfrastruktur, Industrie und Behörden. Funkwerk Security Solutions ist ein Unternehmen der Funkwerk AG, einem führenden Anbieter von innovativen Kommunikations-, Informations- und Sicherheitssystemen „Made in Germany“. Die Funkwerk AG ist Teil der Hörmann-Gruppe. In diesem starken Verbund aus 27 Unternehmen mit insgesamt 3.000 Beschäftigten sind wir immer dort unterwegs, wo Innovationen entstehen. Wir wachsen - wachse mit uns! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Nürnberg suchen wir dich als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden, 5 Tage)

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und Freizeitausgleich
• Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Unterstützung bei fachlicher Weiterbildung und persönlicher Entwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (EAP) und Bike-Leasing

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft sowie zuverlässige Aufbereitung von Unterlagen und Informationen
• Koordination von Abstimmungen zwischen der Geschäftsführung, den Regionalbüros, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern sowie Nachverfolgung offener Aufgaben und Termine
• Organisation von Besprechungen, Geschäftsreisen, Kundenbesuchen und internen Veranstaltungen einschließlich deren Vor- und Nachbereitung
• Koordination der organisatorischen Abwicklung des Firmenfuhrparks – von der Bedarfsermittlung und Fahrzeugbestellung über die Übergabe bis zur Rücknahme – in Zusammenarbeit mit Dienstleistern und der zuständigen Konzernstelle
• Verantwortung für das Office- und Standortmanagement in Nürnberg z.B. Bestellungen, Postbearbeitung und Koordination externer Dienstleister

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in einer Assistenz- oder organisatorischen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Erfahrung im Fuhrparkmanagement ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie die Fähigkeit, mitzudenken und Aufgaben selbstständig voranzubringen
• Souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern