Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) in Hamburg – unbefristet in Vollzeit

eGroup; Hamburg; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Kostenlose Getränke und Obst

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Deutschlandticket Zuschuss

Team-Events

28 Urlaubstage + 1 nach 3 Jahren

Résumé du poste

eGroup in Hamburg sucht eine/n Front Office Assistant (w/m/d) in Vollzeit zur Verstärkung des Office Club Hamburg. Sie empfangen Gäste, betreuen Kunden, bearbeiten Post und Anrufe und unterstützen Meetings sowie administrative Abläufe.

Die Stelle bietet eine unbefristete Vollzeit-Position mit modernem Arbeitsplatz im Herzen der Stadt. Sie verfügen idealerweise über Serviceerfahrung, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine freundliche, weltoffene Ausstrahlung.

Qualifications

• Erfahrung im Servicebereich wünschenswert.
• Gepflegtes Auftreten, souveränes Auftreten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Empfang von Kundinnen und Kunden sowie Gästen.
• Kundenbetreuung und Sicherstellung erstklassigen Service.
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; einfache Bürotätigkeiten.
• Anrufbearbeitung im Namen der Kundinnen und Kunden.
• Organisation/Koordination von Meetings und Veranstaltungen.
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.

Connaissances

Serviceorientierung

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Outils

MS Office

Description du poste

Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) in Hamburg – unbefristet in Vollzeit

Job description

Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Hamburg – unbefristet in Vollzeit Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Hamburg (m/w/d) in Vollzeit. In unseren modernen Coworking Spaces und Business Centern bieten wir seit über 20 Jahren Selbstständigen, Kleinunternehmen, Startups sowie Großkonzernen eine attraktive und inspirierende Plattform von Office-Lösungen, die deren spezifischen Anforderungen an ein smartes Office im gehobenen Segment optimal gerecht werden. Alles, was wir tun, zielt darauf ab, unseren Mitgliedern ein Höchstmaß an Flexibilität in ihrem Arbeitsalltag zu verschaffen – beispielsweise mit repräsentativen Geschäftsadressen, Büros oder Meetingräumen in Deutschlands wichtigsten Städten. Genug von uns, lass uns über Dich und Deinen zukünftigen Job sprechen.

Dein Beitrag Zum Erfolg Des Teams

Empfang von Kund:innen und Gästen

Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit

Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie einfache Bürotätigkeiten

Anrufbearbeitung im Namen der Kund:innen

Organisation/ Koordination von Meetings und Veranstaltungen

Administrative und operative Unterstützung unserer Kund:innen

Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen

Office-Readyness im laufenden Betrieb

Dein Profil

Du verfügst idealerweise über Erfahrungen in der Arbeit in Service-Bereichen, z. B. aus der Hotellerie, Gastronomie oder im Büromanagement

Du verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung

Dein Auftreten ist gepflegt, souverän und weltoffen

Du hast Spaß daran im Team zu arbeiten und hast stets ein Lächeln auf den Lippen

Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Du bist sicher im Umgang am PC/Laptop

Wir Bieten Dir

Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten, flexibel von Montag bis Freitag

Entwicklungschancen in einem expandierenden, jung-dynamischen Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten

Ein sympathisches internationales Team und regelmäßige Teamevents. Es ist uns wichtig, dass wir respektvoll und wertschätzend miteinander umgehen.

Ein gut erreichbarer und erstklassig ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Ballindamm 3, Hamburg)

Kostenfreie Getränke und Obst im Büro

Gesund und entspannt bleiben: Wir unterstützen Deine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club und bezuschussen das Deutschlandticket

28 Urlaubstage zum Start, nach 3 Jahren gibt es einen Tag extra

Wir fördern die Vielfalt und sind bestrebt, Teams mit einer breiten Vielfalt an Hintergründen, Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten zusammenzustellen. Alle Entscheidungen über Vorstellungsgespräche, Angebote und Einstellungen beruhen auf Fachwissen, Verdiensten und geschäftlichen Erfordernissen. Unsere Ausschreibungen richten sich gleichermaßen an Menschen jeglicher Identität.