Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

INTREAL; Hamburg; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschuss Deutschlandticket

JobRad Fahrradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Geschäfts- und Teamevents

Kalt- und Heißgetränke

Job summary

INTREAL International Real Estate Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH in Hamburg sucht eine freundliche Empfangs- und Servicestaffle zur Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.

Sie sind verantwortlich für den Empfang, telefonische und schriftliche Anfragen, Koordination von Terminen sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Neben Teamarbeit erwartet das Unternehmen eine gepflegte Erscheinung und Zuverlässigkeit, inklusive leichter Barista-Unterstützung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung im Empfang oder Service.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten.
• Gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsstärke.
• Freude am Umgang mit Menschen und Teamarbeit.
• Belastbarkeit und Flexibilität.

Responsibilities

• Empfang von Gästen und Kunden freundlich und professionell betreuen.
• Telefon- und Email-Anfragen entgegennehmen und weiterleiten.
• Empfangsbereich verwalten, Termine und Besprechungsräume koordinieren.
• Post und Kurierdienste bearbeiten.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Dokumente erstellen, Korrespondenz pflegen.

Skills

Kundenbetreuung

Serviceorientierung

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Dein Aufgabengebiet

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen und Kunden
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails
• Verwaltung des Empfangsbereichs, inklusive Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Kurierdienste
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Dokumenten, Korrespondenz und Datenpflege
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich Catering- und Technikkoordination
• Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten und Sonderprojekten
• Mitarbeit an unserer Cafébar, inkl. Barista-Tätigkeiten

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsstärke
• Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team
• Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten Dir

• Lage & Ausstattung: Zentrale Lage und moderne Büroausstattung
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
• Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
• Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
• Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
• Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
• Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke

Kontakt

Nicole Kowalewski

HR Manager

IntReal International Real Estate Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH

Ferdinandstraße 61

20095 Hamburg