Werkstudent Office & Event Assistant (m/w/d)

gamigo group; Hamburg; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

ÖPNV-Zuschuss

Internetkosten-Zuschuss

Fitnessstudio-Beiträge

HelloFresh & Essensangebote

Hunde im Büro

Job summary

gamigo group sucht eine*n Werkstudent*in zur Unterstützung des Office- und Event-Managements in Hamburg. Du organisierst Büroabläufe, kooperierst mit Dienstleistern, planst Firmenevents und begleitest externe Events wie Messen.

Du arbeitest gern im Team, bist flexibel und bringst eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit. Du bist eingeschriebene*r Student*in, beherrschst Deutsch sicher und kommunizierst auch auf Englisch.

Qualifications

• Eingeschriebene/r Student/in, der/die gern anpackt.
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
• Freundliches, teamorientiertes Auftreten und Freude an der Organisation von Events.

Responsibilities

• Unterstützung des Office Managements im Tagesgeschäft, von der Korrespondenz über die Bestellung von Büromaterial bis zur Abstimmung mit Dienstleistern.
• Koordination von Dienstleistern wie Reinigung, Hausverwaltung und Handwerkern
• Planung und Koordination von Firmenevents, vom Sommerfest über Halloween bis zur Weihnachtsfeier
• Mithilfe beim Onboarding neuer Kolleg*innen und bei der Organisation rund um den Arbeitsplatz
• Pflege von Kalendern, Zeitplänen und Dokumentationen sowie die Übersicht über Budgets und Ausgaben
• Unterstützung bei unserer Teilnahme an externen Events wie der Gamescom

Skills

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Deutsch

Englische Kommunikation

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

Student/in eingeschrieben

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Werkstudent /in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Office- und Event-Managements in Hamburg. Du organisierst gern, arbeitest gern mit Menschen und möchtest praktische Erfahrung im Office Management und in der Eventplanung sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

• Unterstützung unseres Office Managements im Tagesgeschäft, von der Korrespondenz über die Bestellung von Büromaterial bis zur Abstimmung mit Dienstleistern
• Koordination von Dienstleistern wie Reinigung, Hausverwaltung und Handwerkern
• Postbearbeitung, Paketannahme und Versand; u.a. Kurieren
• Als Ansprechpartner*in für die Anliegen unserer Mitarbeitenden sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft
• Mithilfe beim Onboarding neuer Kolleg*innen und bei der Organisation rund um den Arbeitsplatz
• Planung und Koordination von Firmenevents, vom Sommerfest über Halloween bis zur Weihnachtsfeier
• Regelmäßige interne Team-Aktivitäten, die den Teamgeist und das Miteinander stärken, liegen ebenfalls in deinen Händen
• Unterstützung bei unserer Teilnahme an externen Events wie der Gamescom
• Pflege von Kalendern, Zeitplänen und Dokumentationen sowie die Übersicht über Budgets und Ausgaben
• Erstellung und Versand interner Kommunikation zu Feiertagen, Events und Neuigkeiten aus dem Office

• Du bist eingeschriebene/r Student/in und packst gern mit an
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Freundliches, teamorientiertes Auftreten und Freude daran, andere zu unterstützen
• Kreativität und Spaß an der Organisation von Events
• Flexibilität, um gelegentlich auch Events außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu begleiten
• Wohnort in Hamburg oder Umgebung und die Möglichkeit, vor Ort zu arbeiten

Flexibles Benefit-System mit einer großen Auswahl an Extras, die zu deinem Lebensstil passen: Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket, zur Internetrechnung, zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio oder zu Angeboten wie HelloFresh, Etepetete und vielem mehr

• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung für deine langfristige Absicherung
• Zugang zu NILO, unserer Gesundheitsplattform für dein körperliches und mentales Wohlbefinden
• Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Rhythmus passen
• Bezuschusstes Mittagessen an Bürotagen sowie jederzeit frisches Obst, Kaffee, Tee und Getränke
• Exklusive Mitarbeiterrabatte, weil wir deine Arbeit wertschätzen
• Lockerer Dresscode, damit du dich wohlfühlst
• Ein internationales Team mit Kolleg*innen aus über 30 Ländern, die gemeinsame Ziele verfolgen
• Regelmäßige Team-Events und Firmenfeiern
• Spannende Aufgaben mit echter Verantwortung und Raum, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln
• Hunde sind bei uns herzlich willkommen, bring deinen Vierbeiner gern mit ins Büro!