Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

Design Offices GmbH; Hamburg; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenloses Deutschlandticket

Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club

Kostenlose Getränke

30 Tage Urlaub

Job summary

Ein modernes Unternehmen für Raumlösungen sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator in Hamburg. Sie sind verantwortlich für die Betreuung der Kunden am Empfang und in der Coworking-Lounge sowie für alle kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich. Das Unternehmen bietet 30 Tage Urlaub sowie kostenloses Firmenfitness- und Mobilitätsticket.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfach oder Bürokommunikation.
• Erfahrung in kaufmännischen und Verwaltungsaufgaben am Empfang.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Gastgeberqualitäten.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Begrüßen und betreuen von Kunden am Front Office und in der Coworking-Lounge.
• Verantwortung für kaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle.
• Telefonannahme und Postverwaltung.
• Unterstützung der Kollegen aus dem Bereich Operations.

Skills

Kundenorientierung

Gastgeberqualitäten

Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch

Kommunikationsfähigkeit auf Englisch

Education

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Hotelfach oder Bürokommunikation

Job description

Willkommen bei Design Offices – wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten.

Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten.

Dafür schaffen wir nicht nur inspirierende Arbeitswelten, sondern vor allem ein Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und gemeinsame Erfolge zählen.

Wenn Du Lust hast, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das neue Arbeitsformen aktiv gestaltet und täglich mit Leben füllt – dann bist Du bei uns genau richtig.

Wir stellen ein:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

Standort: Design Offices Hamburg Hammerbrook
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Ansprechpartnerin: Bianca Steigauf

Das bieten wir dir:

• Kostenloses Deutschlandticket für uneingeschränkte Mobilität
• Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club
• Kostenlose Getränke für dein Wohlbefinden
• 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine Erholung und Freizeit

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Als Empfangsmitarbeiter:in in Hamburg begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Office und in der Coworking-Lounge.
• Verantwortung für alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung.
• Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung gehören zu deinem Daily-Business.
• Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.

Dafür bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfach oder Bürokommunikation.
• Erfahrung in kaufmännischen und Verwaltungsaufgaben und am Empfang.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Gastgeberqualitäten.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.

Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.

Wir freuen uns auf dich!

Über Design Offices

Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann komm‘ in die Familie!

Neugierig: Karriereseite vorbei und erfahre mehr über unsere DO.Familie: www.designoffices.de/familie